NetSuite の始め方 | SuiteBanking: Accounts Payable Automationとは何か

多くの企業は依然として手作業および紙ベースのA/Pプロセスを使用しています。請求書の数が増加し、手作業での検証と承認ステップが積み重なるにつれ、企業は紙の請求書を処理し、それを発注書（PO）および総勘定元帳（GL）コードと照合することに苦労します。自動化がなければ、財務決算の見越し、支出の可視性、キャッシュフロー管理などの分野でより大きな課題が生じます。 

AP Automation技術は、財務プロセスの取り扱いにおいて大きな変革をもたらし、タスクの処理をより迅速かつ効率的で正確に行うことを目指しています。AP Automationを導入することで、サプライヤーやパートナーとの関係が改善されるだけでなく、時間とコストの節約にもつながります。また、売掛金回転日数（DSO）の短縮により、キャッシュフローも改善されます。 

請求書から支払いまでのプロセス全体を自動化することで、すべての活動がスムーズかつ迅速に進行します。 

このモジュールには、次の2つの付加価値コンポーネントが含まれます: 

• Bill Capture 
• Payment Automation SuiteApp 

Bill Captureは光学文字認識（OCR）を使用して請求書データのキャプチャを自動化します。 一方、Payment Automation SuiteAppはHSBCの銀行サービスを利用してベンダーへの支払いを自動化します。 

AP Automationの利点とメリットは組織全体にわたります。 

• コスト削減: 紙の保管や郵送・配達コストを削減することで、支出管理が向上します。 
• エラー削減: 手作業によるエラーが減少するため、複数の部門が問題を調査し、サプライヤーの苦情を処理する時間が削減され、運用効率が向上します。 
• 監査とコンプライアンスの改善: 監査とコンプライアンスの取り組みが容易になり、内蔵のセキュリティとアカウンタビリティ機能により、不正活動の発見が可能になり、詐欺の検出に役立ちます。 
• 評判と交渉力の向上: AP Automationを通じた迅速な支払いは、ポジティブな評価を得ることに貢献し、将来のサプライヤーとの交渉力を強化します。 
• リソースの最適化: 手作業によるデータ入力タスクの自動化により、スタッフはより価値の高いタスクに再配置され、支払いデータの分析など、生産性と専門知識を拡大します。 

詳細については、SuiteAnswers ID 106959 Accounts Payable Automation（AP Automation）を参照してください。 

参考になれば幸いです！ 😊