NetSuiteの始め方 |資産レコードと資産価値の差異

機器や車両などの資産を管理する場合、時間の経過とともに資産価値を追跡することが不可欠です。ここでは、資産レコードと資産価値レコードが再生されます。これをわかりやすい方法で細かく見ていきましょう！ 

 

資産レコードとは何ですか? 

資産レコードは基本的に、特定の資産に関するすべての重要な詳細を保持する固定資産管理バンドルのファイルまたはエントリです。名前、タイプ、購入日など、アセットに関する情報を含むデジタル・フォルダと考えてください。 

資産レコードを表示するには、「固定資産」>「リスト」>「資産」にナビゲートします。 

資産価値レコードの役割 

すべての資産レコードには、資産価値レコードと呼ばれるコンパニオンがあります。このレコードは、資産の減価償却に伴う時間の経過とともに変化し、再評価や処分などのその他の要因を格納するために特別に設計されています。 

資産価値レコードを表示するには、「カスタマイゼーション」>「リスト、レコード、およびフィールド」>「レコードの種類(管理者)」の順に移動します。「レコードの種類」ページで、「FAM資産価値」の横にある「リスト」リンクをクリックします。 

これらのレコードはどのように連携しますか。 

レコードの作成: 新しい資産を追加すると(手動で入力するかトランザクションを介して入力するかに関係なく)、対応する資産価値レコードが自動的に作成されます。これは、あなたが自分でそれをすることを心配する必要がないことを意味します; システムはあなたに代わって対処します！ 

 

SuiteAnswer 104355 | 資産レコードの手動作成を参照してください。 

 

値の更新: 時間が経過すると、資産は減価償却されます。このプロセスを高速化するために、減価償却が発生するたびに資産価値レコードのみが更新されます。つまり、毎回両方のレコードを更新する必要はありません。資産価値レコードから情報が取得され、資産レコードの関連フィールドが更新されます。 

重要な理由 

正確な記録を維持することは、企業が資産がどの程度価値があるかを常に把握するのに役立ちます。これらのレコードの作成と更新を自動化することで、プロセスの効率が向上し、ヒューマン・エラーが発生しやすくなります。これにより、正確な財務情報に基づいて意思決定を行うという、本当に重要なことに集中できます。 

 

要約すると、資産レコードとその関連価値は、時間の経過に伴う資産の価値を追跡するために手作業で記録されます。システム処理レコードの作成と更新により、資産管理が効率的かつ正確であることを簡単に把握できます。 

 

 

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