NetSuite管理者ヒント| AMEX統合でのエラー「クレジット・カード・勘定科目がコーポレート・カード経費に選択されていません」の解決

AMEXコーポレート・カード統合SuiteAppを使用すると、NetSuiteは、コーポレートAmerican Expressカードに請求される従業員経費を自動的にインポートできます。インポートは毎日実行でき、各トランザクションを経費カテゴリにマッピングします。従業員は、新しい経費が使用可能になったときに通知を受け、すぐに確認して、NetSuiteの経費精算書に直接追加できます。これにより、コーポレート・カード経費管理とレポート作成が合理化されます。 

 

AMEX統合を使用して経費をインポートすると、次のエラーが発生する場合があります。   

"会計プリファレンスでコーポレート・カード経費にクレジット・カード勘定が選択されていません。経費精算書を保存できません。管理者にご連絡ください。" 

 

これは通常、システム内のコーポレート・カード経費に対してクレジット・カード口座が正しく設定またはリンクされていないことを意味します。問題を解決する方法を次に示します。 

 

ステップ1: 適切なクレジット・カード・勘定科目の作成 

 

1. 「リスト」→「会計」→「勘定科目」→「新規」にナビゲートします。 
2. 新しい勘定科目に対して、関連する「名前」を入力し、「種類」を「クレジット・カード」に設定します。 
3. 該当する場合は、勘定科目が従業員の子会社と一致していることを確認します。 
4. 「保存」をクリックして、新しいクレジット・カード・勘定科目を作成します。 

 

ステップ2: 「経費精算書」フォームの「コーポレート・カード支払経費勘定」フィールドの公開 

 

1. エラーが表示されたら、「OK」をクリックしてポップアップを閉じます。 
2. 「経費精算書」フォームで、「カスタマイズ」→「フォームのカスタマイズ」をクリックします。 
3. 「画面フィールド」タブに移動し、「メイン」サブタブを選択します。 
4. 「企業経費用の勘定科目」フィールドを見つけて、「表示」ボックスの「はい」を選択します。 
5. 「保存」をクリックするか、新しいフォーム名を入力して「名前を付けて保存」をクリックし、フォームのカスタム・バージョンを作成します。 
6. 今後、経費行を「コーポレート・カード= YES」としてマークする前に、フォームで適切な「コーポレート・カード支払経費勘定」を選択してください。 

 

 

詳細およびベスト・プラクティスは、SuiteAnswers ID 77538 Corporate | Card Expensesを参照してください。 

 

これらのステップに従うことで、管理者はエラーを解決し、コーポレート・カード統合によるシームレスな経費精算書をサポートできます。 

 

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