発注書が承認待ちのステータスになるとメールを送信する

適用

製品:  NetSuite 2024.1

シナリオ

新しい発注書が作成されると、トランザクションレコードが承認された後にのみ電子メールが送信されます。一般に、未承認の発注書を送信することは望ましくないため、これは予想される動作です。

解決策

代替解決策は、そのようなシナリオの電子メールを送信するカスタムユーザーイベントスクリプトを作成することです。

function userEventAfterSubmit(type) { 
 
    // 新しいレコードデータを取得 
    var rec = nlapiGetNewRecord(); 
 
    // 新しいレコードである場合にのみ続行します(type = create) 
    // 発注書の承認が必要な場合(supervisorapproval = F) 
    if ((type == 'create') && (rec.getFieldValue('supervisorapproval') == 'F')) { 
 
        // コンテキスト情報を取得する(電​​子メール送信者の設定に使用) 
        var context = nlapiGetContext(); 
 
        // トランザクションの詳細を含むHTMLを作成 
        var mailRec = nlapiPrintRecord('TRANSACTION', rec.getId(), 'HTML', null); 
 
        // コミュニケーションタブで設定された電子メールにトランザクションの詳細を送信 
        nlapiSendEmail(context.getUser(), rec.getFieldValue('email'),  
          'New Purchase Order [Pending Approval]', mailRec.getValue()); 
    } 
}


注:電子メールの件名と本文は、この発注書がまだ承認されていないことを受信者が認識できるようにカスタマイズできます。

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