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AIを用いた自動化で請求書処理を合理化
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分割請求している注文書を途中でキャンセルしたい
お世話になっております。
一つの注文書で12分割して請求している注文書があります。
現在7回目まで請求完了しましたが、残りの5回の請求をキャンセルすることになりました。
現在までに請求した分は受注済み金額として残し、残り5回分の受注残の金額分は取り消しをしたいです。
例:120,000円の1年契約の保守を12分割で請求(2024年3月1日から開始)
注文書は120,000円で登録
リスト>会計>請求スケジュールで毎月1回、12分割のスケジュールを作成
現在の状況:すでに70,000円分を請求済み。のこり50,000円分。
この残り50,000円分をキャンセルしたい。
やりたいこと:
・現在までに請求された金額70,000円は注文された金額として、保存検索で計上したい。
・受注残の金額(未請求の金額)に、残り50,000円分は含めないようにしたい。
保存検索で対応しようとするとかなり計算式が複雑になりそうです。(同様の注文書は100件程度あります)
この場合、注文書トランザクションの変更でもともとの注文金額を修正したほうが良いのでしょうか。
良い方法ございましたらご教示ください。よろしくお願いいたします。