Fluxo de trabalho para documento eletronico(Status do documento eletrônico autorizado)

Eu percebo um problema muito grave em relação ao documento eletronico no netsuite.
Quando uma nota entra ele automaticamente deixa o documento eletronico como autorizado afinal a nota chegou.

O problema: Quando o documento eletronico esta como autorizado, ele nos impede de Aplicar o credito do fornecedor e de mudar a data de vencimento do documento fiscal ou fatura, coisas que deveriamos poder mudar, porque são normais de mudarem.

O unico jeito de eu achei para conseguir é fazer uma atualização em massa para tudo ficar como não iniciado e depois mudar tudo de novo para iniciado, o problema é que isso fica inviavel com o tempo.