O NetSuite 2026.2 apresenta um acompanhamento de auditoria aprimorado para atividades de correspondência bancária e reconciliação. As equipes financeiras agora podem identificar com mais facilidade quando ocorreram eventos importantes do ciclo de vida da reconciliação e quem os realizou.
Com o aprimoramento da versão 2026.2, as notas do sistema acompanham os principais eventos de correspondência e reconciliação nas transações relacionadas do razão geral. O NetSuite também fornece detalhes adicionais de correspondência e envio diretamente nas páginas de reconciliação bancária.
Para novos usuários do NetSuite, isso proporciona uma trilha de auditoria mais clara ao revisar ou investigar atividades de reconciliação.
O que há de novo no NetSuite 2026.2?
Notas do sistema para atividades de correspondência e reconciliação
No NetSuite 2026.2, as notas do sistema acompanham eventos importantes de reconciliação, incluindo:
quando uma transação foi compensada
quando uma transação foi enviada para reconciliação
quando a correspondência de uma transação enviada foi desfeita
quando uma transação foi reconciliada ou teve a reconciliação desfeita
Para revisar esses detalhes:
1.Abra o registro da transação relacionada.
2.Clique na subguia System Information.
Observação: para Journal Entries, essas alterações devem aparecer em History na subguia Lines
3.Revise as notas do sistema referentes à atividade de correspondência ou reconciliação aplicável.
Os campos Reconciliation Status e Date Reconciled também estão disponíveis em pesquisas de transações e relatórios contábeis específicos.
Detalhes de correspondência e envio
O NetSuite 2026.2 também facilita a identificação de quem realizou as atividades de correspondência e envio.
Navegue até uma das seguintes opções:
Transactions > Bank > Match Bank Data ou Transactions > Bank > Reconcile Account Statement
Na guia Review, verifique as colunas Matched By e Submitted By. Essas colunas indicam se a ação foi realizada por um usuário ou pelo sistema
Você também pode abrir o link da correspondência para revisar informações adicionais, incluindo o usuário, a data e a hora associados à ação.
Para correspondências enviadas, você pode filtrar as informações para revisar correspondências geradas pelo sistema, correspondências geradas por usuários ou atividades associadas a um usuário específico.
O aprimoramento também se aplica a transações bancárias excluídas. A guia Excluded identifica o usuário ou a ação do sistema responsável pela exclusão.
Por que este aprimoramento da versão 2026.2 é importante
Antes de investigar uma alteração de reconciliação, as equipes financeiras precisam entender tanto o que aconteceu quanto quem realizou a ação. As informações adicionais de auditoria introduzidas no NetSuite 2026.2 facilitam esse processo.
As equipes financeiras e os auditores podem usar as informações aprimoradas para:
- distinguir correspondências geradas pelo sistema de correspondências criadas por usuários
- identificar quem enviou uma correspondência para reconciliação
- investigar quando as transações foram reconciliadas ou tiveram a reconciliação desfeita
- revisar a atividade de correspondência após o envio
- rastrear a atividade de transações bancárias excluídas
- usar informações de reconciliação em pesquisas de transações e relatórios aplicáveis
Para organizações com controles formais de reconciliação ou requisitos de auditoria, esses detalhes adicionais podem fornecer um contexto útil ao investigar alterações.
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Este artigo foi traduzido usando uma ferramenta de tradução assistida por IA e revisado para garantir a qualidade do idioma. A IA não foi usada para criar o artigo nem para elaborar as orientações ou recomendações de suporte.
