NetSuite 2026.2 incorpora un seguimiento de auditoría mejorado para la actividad de emparejamiento y conciliación bancaria. Los equipos de finanzas ahora pueden identificar con mayor facilidad cuándo ocurrieron eventos importantes del ciclo de vida de la conciliación y quién los realizó.
Con la mejora de 2026.2, las notas del sistema registran eventos clave de emparejamiento y conciliación en las transacciones relacionadas del libro mayor. NetSuite también proporciona detalles adicionales de emparejamiento y envío directamente en las páginas de conciliación bancaria.
Para los nuevos usuarios de NetSuite, esto proporciona un registro de auditoría más claro al revisar o investigar la actividad de conciliación.
¿Qué hay de nuevo en NetSuite 2026.2?
Notas del sistema para la actividad de emparejamiento y conciliación
En NetSuite 2026.2, las notas del sistema registran eventos importantes de conciliación, entre ellos:
- cuando se marcó una transacción como liquidada
- cuando se envió una transacción para conciliación
- cuando se anuló el emparejamiento de una transacción enviada
- cuando se concilió o se anuló la conciliación de una transacción
Para revisar estos detalles:
1.Abra el registro de la transacción relacionada.
2.Haga clic en la subpestaña System Information.
Nota: Para Journal Entries, estos cambios deben reflejarse en History en la subpestaña Lines
3.Revise las notas del sistema correspondientes a la actividad de emparejamiento o conciliación aplicable.
Los campos Reconciliation Status and Date Reconciled también están disponibles en las búsquedas de transacciones y en informes contables específicos.
Detalles de emparejamiento y envío
NetSuite 2026.2 también facilita la identificación de quién realizó las actividades de emparejamiento y envío.
Vaya a una de las siguientes rutas:
Transactions > Bank > Match Bank Data o Transactions > Bank > Reconcile Account Statement
En la pestaña Review, consulte las columnas Matched By and Submitted By. Estas columnas indican si la acción fue realizada por un usuario o por el sistema.
También puede abrir el enlace del emparejamiento para revisar información adicional, incluido el usuario, la fecha y la hora asociados con la acción.
Para los emparejamientos enviados, puede filtrar la información para revisar emparejamientos generados por el sistema, emparejamientos generados por usuarios o actividad asociada con un usuario específico.
La mejora también se aplica a las transacciones bancarias excluidas. La pestaña Excluded identifica al usuario o la acción del sistema responsable de la exclusión.
Por qué es importante esta mejora de 2026.2
Antes de investigar un cambio de conciliación, los equipos de finanzas deben comprender tanto qué ocurrió como quién realizó la acción. La información de auditoría adicional incorporada en NetSuite 2026.2 facilita este proceso.
Los equipos de finanzas y los auditores pueden utilizar la información mejorada para:
- distinguir los emparejamientos generados por el sistema de los creados por usuarios
- identificar quién envió un emparejamiento para conciliación
- investigar cuándo se conciliaron las transacciones o se anuló su conciliación
- revisar la actividad de emparejamiento después del envío
- rastrear la actividad de transacciones bancarias excluidas
- utilizar la información de conciliación en búsquedas de transacciones e informes aplicables
Para las organizaciones con controles formales de conciliación o requisitos de auditoría, estos detalles adicionales pueden proporcionar un contexto útil al investigar cambios.
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Este artículo fue traducido utilizando una herramienta de traducción asistida por IA y revisado para garantizar la calidad del idioma. La IA no se utilizó para crear el artículo ni para elaborar las instrucciones o recomendaciones de soporte.
