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2. フォルダの作成(Oracle Content and Experience のファイル共有機能を使ってみよう)

Satoshi Nakane-Oracle
Satoshi Nakane-Oracle Posts: 32 Employee
edited May 2020 in Social Groups

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OCE では、ローカル・コンピュータの場合とほぼ同じ方法でファイルを操作します。フォルダを利用してファイルを簡単にグループ化し、コンテンツ管理として提供される一般的な操作(ファイルおよびフォルダのアップロード、ダウンロード、コピー、移動、名前変更、削除など)を実行できます。

image

1. フォルダの作成

1.1 フォルダの作成

  1. 左ナビゲーションメニューの「ドキュメント」をクリックします
  2. 作成」をクリックします
    fs006.jpg
  3. 名前を入力します
  4. 必要に応じて、説明にこのフォルダに関する説明文を入力します
  5. 作成」をクリックします
    fs007.jpg
  6. フォルダが作成されます。作成したフォルダをクリックし、開きます
  7. フォルダの中に別のフォルダ(サブフォルダ)を作成する場合は、親となるフォルダを開いた状態で「作成」をクリックします
    fs008.jpg
  8. 名前を入力し、「作成」をクリックします。子フォルダが作成されます
    fs030.jpg
    上記のように、フォルダアイコンがプレーン(無地)のものは「個人フォルダ」となります
    他ユーザーに共有したフォルダ、他ユーザーから共有されたフォルダには、共有アイコンがついた「共有フォルダ」となります(詳細は「共有」の章で説明)

1.2 フォルダ表示の切り替え

  1. 右端のメニューより、表示形式を切り替えられます。3つの表示形式が選択できます
    • リスト・ビュー
    • グリッド・ビュー
    • 表ビュー
      fs027.jpg

  2. 名前もしくは最終更新(最終更新の日時)で、フォルダおよびファイルの表示順を切り替えることができます
    fs029.jpg

1.3 フォルダの操作メニュー

フォルダの操作メニューについて、簡単に説明します。
fs121.jpg

メニュー・アイコン
説明
開く選択したフォルダを開きます
リンクの共有選択したフォルダの共有リンクを作成します
メンバー選択したフォルダのメンバーを追加・削除・管理します
移動選択したフォルダを、別のフォルダ配下に移動します。選択したフォルダ配下のサブフォルダおよびファイルもまとめて移動されます
コピー選択したフォルダを、別のフォルダ配下にコピーします。選択したフォルダ配下のサブフォルダおよびファイルもまとめてコピーされます
削除選択したフォルダを削除します。削除されたフォルダはごみ箱に移動されます。選択したフォルダ配下のサブフォルダおよびファイルもまとめて削除(ごみ箱に移動)されます
このフォルダへのアップロードフォルダに新しいファイルをアップロードします
名前変更フォルダの名前を変更します
タグフォルダにタグを設定します。タグが設定されたフォルダにファイルをアップロードすると、そのファイルにフォルダに設定したタグが自動的に付加(継承)されます
プロパティフォルダのプロパティを開きます。フォルダの名前や説明を変更や所有者の変更ができます。また、フォルダのパブリックリンクに対する機能制限を設定できます
conversation_documents.pngフォルダ紐付けの会話が存在する場合に表示されます。クリックすると、フォルダおよびフォルダに紐付けられた会話が、1つの画面上で表示されます
webui_icon_shareprops.png選択したフォルダの共有リンクを作成します(※リンクの共有メニューと同じ)
android_fav_prop.pngクリックすると、フォルダがお気に入りとしてマークされます。お気に入りを解除する場合は、このアイコンをもう一度クリックします。お気に入りに設定されたフォルダは、ドキュメント・ホーム→お気に入りよりアクセスできます

以上で、この章の作業は終了です。

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