12. モバイル・アプリケーション（Oracle Content and Experience のファイル共有機能を利用しよう）

Satoshi Nakane-Oracle

目次に戻る: Oracle Content and Experience のファイル共有機能を使ってみよう【初級編】

OCE のモバイル・アプリケーションを利用し、クラウド上のファイルやフォルダ、会話にいつでもどこからでも簡単にアクセスできます。OCE は、Android および iOS(iPhone/iPad) それぞれに対応したモバイルアプリケーションを提供します。サポートするモバイルOSの種類およびバージョンは、下記ドキュメントをご確認ください

Supported Mobile Deviceshttps://docs.oracle.com/en/cloud/paas/content-cloud/administer/supported-mobile-devices.html

モバイル・アプリケーションは、Web ブラウザとほぼ同じ操作を提供します。主な提供機能は以下の通りです

ファイル・フォルダファイル・フォルダの表示ファイルのプレビューファイルのアップロードデバイス上のファイルのアップロードカメラで撮影した写真のアップロードファイルのダウンロード（オフライン利用）共有メンバーリンクの共有ファイルの編集（Office アプリケーションがインストールされている場合）会話会話の作成、メッセージの投稿注釈（アノテーション）の確認、追加フラグ設定、通知フラグの確認検索ファイル、フォルダ、会話ほかの横断検索アセットレビュー中アセットの表示、メッセージの投稿および注釈の設定アセットの承認、却下

1. モバイル・アプリケーションのインストール

1.1 モバイルアプリのダウンロード

1. App Store もしくは Google Play にアクセスし、Oracle Content で検索します
2. Oracle Content をインストールします
   
   
   

1.2 接続先 OCE アカウント情報の設定

1. ダウンロードされたOracle Content アプリを起動します
2. サービスURLを入力し、「次」をタップします
   

   ここで指定するサービスURLの形式は https://<OCE_Instance>-<Cloud_Account>.cec.ocp.oraclecloud.com です。"/documents" はつけません

3. ユーザIDとパスワードを入力し、「サイン・アップ」をタップします
   
   

4. ホーム画面が表示されます
   
   
   

1.3 モバイル・アプリケーションの管理設定

1.3.1 パスコード の設定

パスコードとは、モバイル・アプリケーションをロックするためのオプション設定で、4桁の数字を設定できます。この設定により、モバイルアプリケーション起動時にパスコードの入力が必要になり、モバイルデバイスの紛失などにより、第3者によるクラウドサービスへのアクセスを防ぐことができます

1. モバイル・アプリケーションを起動します
2. 左上のメニューをタップします
   
   
   
3. 左下の設定アイコンをタップします
   
   
   
4. 「パスコード ・ロック」をタップします
   
   
   
5. パスコードをオンにする、をタップします
   
   
   
6. 4桁のパスコードを設定します
   
   
7. パスコードが必要です、をタップし、パスコード入力が求められるまでの時間を設定します（時間は極力短く設定することで、セキュリティを高めます）
   
   
   
8. 完了をタップします

iPhone/iPad で Touch ID および Face ID が有効化されている場合、それを利用してモバイル・アプリケーションのロックを解除できます。

1.3.2 通知のカスタマイズ

1. モバイル・アプリケーションを開きます
2. 左上のメニューをクリックし、左下の設定アイコンをタップします
3. 通知をカスタマイズするアカウント（ここではOracle Content）をタップします
   
   
   
4. 「プッシュ通知」をタップします
   
   
   
5. プッシュ通知をカスタマイズします
   

通常のモバイルアプリと同様に、デバイスの設定よりデバイスでの通知の表示方法（通知設定、音声、バッチ表示など）をカスタマイズできます。例えば、ロック画面に通知メッセージを表示、モバイル・アプリケーションのアイコンに通知件数をバッチ表示、などが設定できます

1.4 複数OCEアカウントの管理

モバイル・アプリケーションは、最大5個のアカウントを管理できます。ここではアカウントの追加と切り替え方法を説明します

1.4.1 新規OCEアカウントの追加

1. モバイル・アプリケーションを開きます
2. 左上のメニューをクリックし、左下の設定アイコンをタップします
3. 「新規アカウントの追加」をタップします
   
   
   
4. アカウント名とサービスURLを入力し、「次」をタップします
   

   ここで指定するサービスURLの形式は https://<OCE_Instance>-<Cloud_Account>.cec.ocp.oraclecloud.com です。"/documents" はつけません

5. ユーザーIDとパスワードを入力し、「サイン・アップ」をタップします
6. 「接続」をタップします

1.4.2 OCE アカウントの切り替え

1. モバイル・アプリケーションを開きます
2. 左上のメニューをクリックし、画面下のアカウントをタップし、OCEアカウントを選択します
   
   
   

2. 基本操作

2.1 カメラで撮影した写真をアップロードする

モバイル・アプリケーションより写真をアップロードします。ここでは、カメラで撮影した写真をそのままアップロードします

1. モバイル・アプリケーションを開きます
2. アップロード先のフォルダを開きます
3. 左下の「＋」をタップします
4. 「メディアまたはファイルのアップロード」をタップします
   
   
   
5. カメラアイコンをクリックします
6. カメラが起動され、カメラアイコンが表示されます。このカメラアイコンをタップします
   
   

   撮影済の写真をアップロードする場合は、デバイスに保存されている写真を選択（複数選択可）

7. カメラが起動されますので、写真を撮影します
8. 「写真を使用」をタップします（再撮影する場合は、「再撮影」をタップ）
9. 「追加」をタップします
10. 撮影した写真がフォルダにアップロードされます
    
    
    

2.2 ファイルの検索

1. モバイル・アプリケーションを開きます
2. 左上のメニューをタップし、「検索」をタップします
   
   
   
3. 検索キーワードを入力すると、Type-ahead 検索により候補を自動表示されます
4. すべてのリソースを検索（全文検索）する場合は、検索をタップします（もしくは、"XXXのすべての結果を表示"をタップ）
5. 検索結果が表示されます。タブを切り替えることで、ドキュメントや会話などに限定した検索結果を確認できます
   
   
   

2.3 ファイルのオフライン利用（ダウンロード）

ファイルをダウンロードすることで、オフライン状態でも素早くファイルを参照できます。ダウンロードされたファイルは、モバイル・アプリケーション内に暗号化された形で保存されます

2.3.1 ファイルのダウンロード

1. モバイル・アプリケーションを開き、ファイルをプレビューします
2. 共有アイコンをタップし、「オフライン用に保存」をタップします
    
   
   
3. 「はい」をタップします
4. ファイルがデバイス内にダウンロードされます

2.3.2 ダウンロードしたファイルを表示する

1. モバイル・アプリケーションを開きます
2. ドキュメントを開き、「オフライン」をタップします
   
   
   
3. ダウンロードしたファイルが表示されます。ファイルをタップすると、ファイルのプレビューが表示されます
   
   
   
4. ダウンロードしたファイルを削除する場合は、ファイルをロングタップ（長押し）で選択し、ごみ箱アイコンをタップします
   
   
   

2.4 注釈（アノテーション）

Web ブラウザと同様に、モバイル・アプリケーションからファイル紐付け会話へのメッセージ投稿、注釈の設定や表示ができます。ここでは、設定済注釈の確認と注釈の追加方法を紹介します

2.4.1 注釈の確認

1. モバイル・アプリケーションで、注釈が設定されたファイルをプレビューします
   
   

   ファイル紐付けの会話が作成されている場合、ファイルに会話アイコンが表示されます

2. 右上の注釈アイコンをタップします
   
   
   
3. 設定された注釈が画面上に表示されます。タップすると、注釈に付加されたコメントを確認できます
   
   
   
   

2.4.2 注釈の追加

1. モバイルアプリケーションで、ファイルをプレビューします
2. 注釈アイコンをタップします
3. 注釈を設定する場合は、左下の＋アイコン、もしくは範囲指定アイコンを利用します。ここでは範囲指定アイコンをタップします
   
   
   
4. 注釈を設定する箇所をロングタップ（長押し）で選択し、メッセージを入力します。最後に「投稿」をタップします
   
   
   
5. 注釈が設定されます。注釈をタップすると、投稿されたメッセージを確認できます
   
   
   

2.5 承認済アセットの確認と承認

モバイル・アプリケーションは、「レビュー中」のアセットの確認と承認/却下の操作ができます

1. モバイル・アプリケーションを開きます
2. ホーム画面の承認をタップします
   
   
   
3. 承認待ちアセットの一覧が表示されます。アセットを承認（もしくは却下）します
   
   
   
4. レビュー中アセットをタップし、アセット紐付けの会話へのメッセージ投稿、およびアセットに対する注釈の設定ができます。注釈の設定方法は、前の手順と同じです

以上で、この章の作業は終了です

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