NetSuite の始め方 | 購買から支払いへ: 購買依頼

調達プロセスの重要な部分の一つが購買依頼です。これは購買を行うための記録ですが、購買の承認や貨物やサービスの受け取り・支払いを確約するものではありません。 NetSuiteにおいて、購買依頼は従業員センターを通じて作成されます。

購買依頼を有効にするには以下の手順があります:

1. Setup > Company > Enable Features > Employees > Time & Expenses に進みます。
2. Purchase Requests チェックボックスにチェックを入れます。
3. Save をクリックします。

また、承認ルーティングチェックボックスを有効にすると、承認限度に基づいて購買依頼を承認するようにルーティングすることができます。ただし、承認ルーティングが使用されていない場合、購買依頼は上司によって承認されます。

購買依頼を購買注文に変換するためには、まず次の人によって承認される必要があります:

• 承認ルーティングを使用しない場合: 従業員の上司
• 承認ルーティングを使用する場合: 従業員の購買承認者
• カスタム承認ルーティングを使用する場合: 指定された承認者

スタム承認ルーティングを作成するには、カスタムワークフローが必要です。そのため、カ購買注文の承認ルーティングの会計設定が有効になっている必要があります。カスタムワークフローを使用しない場合は、このチェックボックスを外すことをお勧めします。

一方、承認限度に基づいて購買依頼をルーティングし承認する標準的な承認ルーティングを使用する場合、以下の設定が必要です:

人事 > 費用および購買の従業員および承認者のレコードに設定されているべきもの:

• 購買限度: この従業員が購買を行うために上司または承認者の承認を必要としない閾値金額を入力します。
• 購買承認者: 従業員の購買を承認する人を選択します。これを空白のままにすると、デフォルトで上司が購買承認者になります。そうでなければ、上司は承認プロセスに含まれません。
• 購買承認限度: 従業員が他の従業員の指定された承認者として購買依頼を承認することができる最高金額を入力します。

購買依頼が承認された後、これはベンダーの購買を承認する購買注文に変換されます。

以上、お役に立てれば幸いです！

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