NetSuiteの始め方 | ワークフロー: メール通知を送信する

NetSuiteのワークフローを使用して、特定の条件やイベントに基づいて自動的にメール通知を送信することができます。この機能を活用することで、NetSuite内のコミュニケーションと作業効率を向上させることができます。今回は、発注書が作成された際に特定のユーザーにメールが送信されるワークフローの作成手順を説明します。

ワークフローを作成する

1. カスタマイズ > ワークフロー > ワークフロー > 新規に移動します。
2. ワークフロー設定ページで、以下のフィールドを設定します:

基本情報セクション:

1. 名前: <ワークフローの名前を設定>
2. レコードタイプ: トランザクション
3. サブタイプ: <任意のトランザクションタイプを選択>
4. 管理者として実行: チェック
5. リリースステータス: リリース済み
6. インスタンスと履歴を保存: 常にを選択
7. ログインを有効: チェック

イベント定義セクション:

1. 作成時: チェック
2. 表示または更新時: チェック

アクションを作成する

1. State 1で、新規アクション> メールを送信をクリックします。
2. アクション設定で、以下のフィールドを設定します:

基本情報セクション:

1. トリガー: レコード送信後

パラメータセクション:

1. 送信者 > 送信元フィールド: チェック
2. レコード(Join Field): カスタムレコード
3. フィールド:ユーザー

1. 受信者 > 特定の受信者: チェック
2. 受信者: <任意の受信者を選択>

1. コンテント> カスタム: チェック
2. 件名： <件名を設定>
3. 本文: <メッセージを設定>

注：テンプレートを使用を選択すると、組み込みのメールテンプレートを使用してメールを送信できます。

カスタムを選択すると、本文フィールドにカスタムメールメッセージを入力できます。また、件名や本文にメールタグを使用することができます。

結果：

これで、特定のユーザーにメール通知を送信するワークフローを作成する方法がわかりました。この機能を利用して、ビジネスのニーズに応じた自動メール通知を設定することができます。

免責事項：

ここで説明したサンプルコードは、「現状のまま」提供されており、法律で認められる最大限の範囲で、いかなる種類の保証もなく提供されています。Oracle + NetSuite Inc.は、このサンプルコードの実装やウェブサーバー設定の使用において、開発者が個々に成功することを保証または保証しません。

さらに学びたい方へ

メール送信アクションについて詳しく知りたい場合は、以下のSuiteAnswersを参照してください:

• SuiteAnswers 11522: Send Email Action

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