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NetSuiteの始め方|ファイル・キャビネットのデフォルト・フォルダーを編集できない
ファイル・キャビネットは、ユーザーがドキュメントとファイルを保存、管理、整理できる一元化されたリポジトリです。コンピュータ上のファイル・ストレージ・システムと同様に機能しますが、NetSuiteプラットフォームに統合されているため、組織内の様々なユーザーおよび部門に簡単にアクセスできます。
お客様は、次のようないくつかの理由でデフォルト・フォルダへのアクセスをカスタマイズしようとする場合があります。
- 機密保持
- コンプライアンス
- データ整合性
- ロールベースのアクセス
- 運用効率
- 会社の要件
ファイルまたはフォルダへのアクセスのカスタマイズまたは制限は、機密情報を保護し、コンプライアンスを確保し、組織内の重要なドキュメントの整合性とセキュリティを維持するための重要な手段です。
このフォルダ内のファイルへのアクセスを制御するには、そのファイルを別のフォルダに移動し、グループまたはセグメントに基づく制限を新しいフォルダに適用します。
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Michelle Jabanes | NetSuite Support Community Administrator