NetSuiteの始め方 |在庫トランザクションの概要

事業運営には効率的な在庫管理が不可欠であり、NetSuiteは在庫水準、移動および調整を追跡および管理するための様々なツールおよび機能を提供します。

この記事では、NetSuiteの在庫トランザクションの3つの主要な領域(移動、調整および在庫数)の概要を説明します。より詳細な情報を求める方は、今後の在庫トランザクション・シリーズで、これらの各トピックについて詳しく説明します。

1. 転送

在庫移動は事業所間での在庫移動に不可欠であり、NetSuiteには、在庫移動と移動伝票の2つの主要な方法があります。

在庫移動:場所間の即時在庫移動に使用されます。この方法では、1つのトランザクションで複数の場所のアイテムの手持数量を直接調整します。詳細なトラッキングが不要なリアルタイム転送に最適です。

移動伝票:スケジューリングや追跡を必要とするより複雑な移動の場合は、移動伝票プロセスが理想的です。これにより、企業は出荷や受領などの段階の転送を監視でき、社内間または複数場所の転送に有益です。この方法では、在庫移動のロジスティクスをより詳細に制御できます。

主な違い:在庫移動は簡単で即時的な方法ですが、移動伝票ではより詳細で追跡可能なプロセスが提供されます。

2. 調整

調整により、システム・レコードが実際の在庫水準に一致し、減損、損傷または棚卸エラーによる差異に対処できます。NetSuiteには、在庫調整と在庫ワークシートの2つの管理方法があります。

在庫調整: これは、手持ちの実際の在庫を反映するために、在庫水準を手動で増減するために使用されます。これは、通常、わずかな不一致を解決したり、破損または紛失した在庫を処理するときに適用されます。

在庫ワークシート: 全在庫監査または年度末締め後に必要な調整など、大規模な調整の場合、在庫ワークシートでは一括調整が可能です。この方法では、複数のアイテムの在庫数量を1回で更新できるため、大規模な在庫更新に柔軟に対応できます。

主な違い: 通常、在庫調整は小規模な個々の品目変更に対して行われますが、在庫ワークシートではバッチ更新または一括更新が処理されるため、定期的な大規模調整に特に役立ちます。

3. 在庫棚卸

正確な在庫レコードはどのビジネスにも不可欠であり、NetSuiteの在庫棚卸機能は、企業が実地棚卸を実施できるようにすることで、この正確性を維持するのに役立ちます。

在庫棚卸は、在庫の相違や収縮を防止し、在庫水準のリアルタイムの正確性を確保するために重要です。

この記事は、NetSuiteの在庫トランザクションの概要として機能します。各セクション(移動、調整および在庫数)は、NetSuite内の在庫管理の主要コンポーネントです。今後の在庫トランザクション・シリーズでは、これらの各トピックについてさらに詳しく説明し、NetSuiteの在庫管理ツールを効果的に使用するための詳細なガイダンスと実用的なヒントを提供します。これらのトランザクションによって在庫管理プロセスがどのように強化されるかについてのさらなるインサイトを得ることができます。

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