NetSuite管理者ヒント| TimeSheet期間のロック

アカウント管理者は、タイムシートを管理し、タイム・エントリーを追跡するための合理化されたプロセスを確実に管理することができます。不可欠なツールの1つは、タイムシートをロックする機能です。これは、正確な記録と効率的な時間管理の維持に非常に役立ちます。

動作は次のとおりです。特定の期間の時間入力の提出、編集または追加を無効にすることができます。この機能により、組織のニーズに応じて、締めた会計期間、週次または月次で期間のロックを選択できる柔軟性が得られます。

タイムシートは、「設定」>「会計」>「会計プリファレンス」からロックが可能です

「会計プリファレンス」ページで、「時間と経費」タブに移動します。

「毎週」または「毎月」のロックを選択する場合は、バッファ・ゾーンのような「猶予期間」を設定することもできます。ここで、選択した期間後にタイム・エントリーがオープンのままになる日数を指定します。たとえば、週次ロックを選択して2日間の猶予期間を入力すると、タイムシートは毎週水曜日にロックされ、従業員は前週のエントリを2日間確定できます。

タイムシートのロック解除は、管理者のために用意されている特権アクションであることに注意してください。これにより、タイムトラッキングシステムのセキュリティと整合性を保ちながら、承認された担当者のみがその変更を行うことができます。また、カスタム・ロールではタイムシートのロック解除権限を使用できず、この機密機能に対する管理制御の重要性がさらに重要視されています。

管理者は、この機能を効果的に理解して利用することで、タイム・トラッキングの正確性と効率性を高め、プロジェクト管理およびリソース割当てに関する貴重なインサイトを提供できます。これは、チームや組織の全体的な生産性と成功に貢献するシンプルで強力なツールです。

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