NetSuite管理者ヒント|「フォーマット・プロファイル」>「アカウント・リンク」サブタブのエラー：「保存されていないレコード」

NetSuiteでバンク・フィードSuiteAppおよび自動銀行取引明細書インポートを設定すると、金融機関からトランザクション・データを自動的にインポートすることで、銀行勘定照合プロセスが大幅に簡略化されます。これにより、手作業が減り、データの正確性が向上し、全体的な効率が向上します。この設定の一環として、管理者は「プロファイルのフォーマット」を構成し、「アカウントのリンク」サブタブで正しいアカウントにリンクする必要があります。

ただし、この構成中に、一般的なエラー・メッセージが表示される場合があります。

レコードが保存されていません。このレコードはすでに存在します。」

このエラーは、通常、設定中に重複アカウント・リンクまたはキャッシュの問題が検出されると発生します。

推奨される解決策:

1. アカウント・チェックの複製: フォーマット・プロファイルに重複するリンク済アカウントがないことを確認します。重複リンクを確認して削除し、競合を回避します。
2. ブラウザ・キャッシュのクリア:まず、ブラウザのキャッシュおよびCookieをクリアします。このステップでは、わずかな技術的不具合を解決し、新しいセッションを確保できます。
3. シークレットモード:インコグニートまたはプライベートブラウジングウィンドウを開きます。このウィンドウは拡張機能を無効にし、設定のためのクリーンな環境を提供します。
4. 代替ブラウザ:別のWebブラウザを使用してNetSuiteにアクセスし、マッピング・プロセスを再試行することを検討してください。

次に、「フォーマット・プロファイル」 > 「アカウント・リンク」サブタブに戻り、アカウントのマッピングを再試行します。

これらのステップでは、エラーの原因となる可能性のあるキャッシュされたデータまたはセッションの競合を排除することで、多くの場合、問題を解決します。問題が続く場合は、現在の設定と競合している可能性がある既存のマッピングを再確認してください。

このトラブルシューティング・ガイドに従うことで、NetSuite管理者は、自動化された銀行勘定照合を効率的に構成できるため、貴重な時間を節約し、財務管理のデータ整合性を向上させることができます。

いかがでしたか？コメントでインサイトや経験を共有したり、NetSuite 管理者コーナーでディスカッションを開始し足りして、学習を続けましょう!