NetSuiteの始め方 |リスト権限 > フォームの公開権限が初めて

NetSuiteの始め方 シリーズの一部として、以前はNetSuiteの始め方 |「権限」を学習し、NetSuiteの始め方 |「権限」>「リスト」に詳しく説明しました。この記事では、このカテゴリ内の特定の強力な権限「フォームの公開」にフォーカスします:

「フォームの公開」権限の使用用途

目的: 「フォームの公開」権限により、ユーザーはシステム内の他のユーザーがカスタム・フォームを使用できるようになります。

カスタム・フォーム: NetSuiteでは、カスタム・フォーム(トランザクション、レコードなど)を作成して、ユーザー・インタフェースおよびデータ入力のエクスペリエンスを調整できます。

公開:フォームを「公開」すると、基本的に、特定のロール、部門または会社全体に対して、他のユーザーがフォームを使用できるようになります。

ユーザーはこの権限で何ができますか。

フォームの公開/非公開:この権限を持つユーザーは、どのカスタム・フォームを使用でき、どのカスタム・フォームを使用できないかを設定できます。

コントロール表示: どのロールまたはユーザーがどのフォームを表示するかを決定できます。

フォーム可用性の管理: 新しいフォームをロールアウトしたり、古いフォームをテストまたはフェーズアウトする場合に役立ちます。

これはどこで設定しますか。

ロール権限:「設定」>「ユーザー/ロール」>「ロールの管理」>「権限」>「リスト」に移動し、特定のアクセス・レベルの「フォームの公開」権限を追加または調整します。

権限レベル:ユーザーが何を実行できるようにするかに応じて、表示、作成、編集またはフルに設定できます。

なぜこれが役に立つのか。

ガバナンス:承認されたユーザーのみが、より広範な組織でフォームを使用できるようにします。

品質管理: 未完了または未承認のフォームが使用されないようにします。

カスタマイズ管理:管理者が、使用中のフォームとユーザーを管理するのに役立ちます。

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