NetSuiteの始め方 | 新規従業員レコードを作成するステップ

従業員レコードには、個人情報、ロール、福利厚生およびアクセス権限などの主要な従業員詳細が格納されます。人事プロセスの管理、パフォーマンスの追跡、子会社のアクセスの制御を行うために、他のモジュールと統合されています。

「従業員」レコードを作成するには、最初に管理者としてNetSuiteにログインする必要があります。

従業員を追加するステップ:

1. 「リスト」→「従業員」→「従業員」→「新規」にナビゲートします。

2. 「主要情報」セクションに詳細を入力します。

3. 従業員を適切な子会社に割り当てます。

4. 必要な従業員詳細を入力します。

• コミュニケーション: 従業員レコードの「コミュニケーション」サブタブでは、従業員に関連するファイルおよびメモを保存できます。これには、パフォーマンス・レビュー、会議ノート、電子メール通信、その他の関連ドキュメントなどの項目が含まれる場合があります。

• 住所: 従業員レコードの「住所」サブタブでは、複数の住所を入力できます。

• アクセス: 従業員にNetSuiteへのアクセス権を付与するには、レコードにEメール・アドレス(ユーザーIDとして使用)が含まれていることを確認し、「アクセス権の付与」オプションを有効にして、「アクセス」サブタブで適切なロールを割り当てます。

5. 「保存」をクリックしてレコードを作成します。

ノート: NetSuite OneWorldを使用する場合は、従業員の子会社を選択する必要があります。従業員は、この子会社に関連する情報のみにアクセスできます。従業員のロールをカスタマイズして、従業員に子会社の外部の情報へのアクセス権を付与できます。

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