NetSuite管理者ヒント|固定資産管理: 処分償却金額を表示する保存検索

固定資産管理(FAM)モジュールを使用してNetSuiteで固定資産を管理する場合、ユーザーは通常、保存検索を使用して資産活動の様々な側面(処分など)を追跡します。

ただし、現在のシステム制限は、これらのレポートの特定の財務データの表示に影響します。

現在、回収不能金額を「FAM処分保存検索」内に直接表示するための組込み方法はありません。これは、償却値が、処分保存検索の主要データ・ソースである資産レコード自体に記録または反映されないためです。したがって、ユーザーはこの標準検索機能を使用して回収不能金額を取得またはレポートできません。

この制限は、NetSuiteによって認識され、既知のシステム制約とみなされます。

回避策の解決策:

今後の更新でこの機能が拡張されるまで、処分償却金額のレポートを求めるユーザーは、「FAM減価償却履歴保存検索」を代替として使用できます。この検索タイプでは、償却金額を含む減価償却および処分関連の財務データにアクセスできるため、資産処分についてより正確なレポートと分析を行うことができます。

これを行うには、次のステップに従います。

1. 「リスト」>「検索」>「保存検索」>「新規」にナビゲートします
2. 選択: FAM減価償却履歴
3. 「条件」タブ(「標準」サブタブの下)で、次のフィルターを追加します。
   1. トランザクションタイプ = 処分
   2. 転記参照: 勘定科目 = [資産レコードに指定された回収不能勘定科目を選択]
      
4. 「結果」タブ(「列」サブタブの下)で、次のフィールドを追加します。
   1. 名前
   2. 資産
   3. スクリプトID
   4. トランザクションの種類
   5. 日付
   6. トランザクション金額
   7. 転記参照
   8. 転記参照: アカウント
   9. 転記参照: 金額(借方)
      
      次に、「カスタム・ラベル」で、フィールド「転記参照金額(借方)」の名前を「回収不能金額」に変更します。
      
5. 目的の検索タイトルを入力し、「保存して実行」をクリックします。

FAM保存検索のヒントやベスト・プラクティスをご存知ですか。自由に共有しましょう。