NetSuite管理者ヒント| NetSuiteで効率的なコンテンツ生成のためのAIの活用

NetSuiteのテキスト・エンハンス機能は、生成AIを活用して、プラットフォーム内で直接ビジネス・コンテンツを作成および改善するのを支援します。会社固有のデータを活用することで、テキスト・エンハンスは、状況に応じたパーソナライズされたコンテンツを生成し、様々な部門にわたる効率性を高めます。

主な特徴:

• コンテンツの生成と強化: アイテム説明、販売コミュニケーション、発注書、ジョブ・リスト、従業員の目標などのテキストを自動的に下書きし、改善します。
• 文法とスペル修正: 文法とスペル・エラーを修正することで、専門的な品質のコンテンツを確保します。
• 翻訳機能: テキストをサポートされている22の言語に翻訳し、グローバル・チーム間のコミュニケーションを促進します。

業界全体のビジネス・ユース・ケース:

• 小売: eコマース・プラットフォームの詳細で魅力的な製品説明を迅速に生成し、オンライン・プレゼンスと顧客エンゲージメントを強化します。
• 製造: 正確で一貫した発注書と在庫アイテムの説明を作成し、サプライチェーン・コミュニケーションを合理化します。
• 人事: 包括的な職務記述書と従業員の目標の下書きにより、組織の目標を明確にし、整合性を確保します。

はじめに:

テキスト・エンハンスは、NetSuiteでデフォルトで有効です。この機能を使用するには、サポートされているテキスト・フィールドにナビゲートして「テキストエンハンスメント」ボタンをクリックし、新しいコンテンツの生成、既存のテキストのクリーンアップ、コンテンツの翻訳など、必要なアクションを選択します。

例:

NetSuiteで新しいアイテム・レコードを作成する場合は、「購入の説明」フィールドと「販売の説明」フィールドの両方に詳細情報を提供することが不可欠です。必要な詳細を「アイテム」フォームに入力した後、「テキストエンハンスメント」機能を使用して、各フィールドの特定の目的に合せたコンテンツを自動的に生成できます。

スクリーンショットに示すように、生成された購入の説明は「販売の説明」と異なり、各説明が意図した用途に適切に一致するようになっています。

詳細は、SuiteAnswers 1015636: Text Enhanceを参照してください。

重要なリマインダ:

ページへの変更を保存する前に、必ずテキストエンハンスメントの内容をよくお読みください。テキスト・エンハンスなどの生成AIサービスは、応答に創造性を使用します。人は常に、生成されたコンテンツを正確性と品質のために検証する必要があります。

テキスト・エンハンス効果を最大化するためのリソース

NetSuiteのテキスト・エンハンス機能を完全に活用するには、次のリソースを利用することを検討してください:

• NetSuiteラーニング・パスのAI: この無料コースに登録して、テキスト・エンハンスの使用に関する実践的なガイダンスなど、人工知能に関する包括的なインサイトをNetSuite内で取得します。
  • 学習パスにアクセスするには、NetSuite MyLearnホーム・ページにアクセスし、「AI」を検索します。
• SuiteAnswers: NetSuiteのセルフサービス・サポート・サイトには、豊富な記事、ビデオおよびベスト・プラクティス・ドキュメントが用意されています。
  • 「サポート」タブに移動して「SuiteAnswersに移動」を選択することで、NetSuiteアカウントから直接SuiteAnswersにアクセスします。
• NetSuiteヘルプ・センター: このリソースでは、詳細なヘルプ・トピックおよびユーザー・ガイドが提供されます。
  • ヘルプ・センターにアクセスするには、NetSuiteアカウント・インタフェースの右上にある「ヘルプ」リンクをクリックします。
• NetSuiteカテゴリのAI NetSuite Support Community: NetSuite Support Community内のAI NetSuiteカテゴリを訪れて、AIに関連するコンテンツにピア・イン・アクセスします。

テキスト・エンハンスを日常業務に統合することで、コンテンツ作成に費やす時間を大幅に短縮し、一貫したブランドの声を維持し、組織内の全体的なコミュニケーション品質を向上させることができます。

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皆様のご意見をお待ちしております。コメントで得たインサイトや経験を自由に共有したり、NetSuite 管理者コーナーでディスカッションを投稿したりして、一緒に学習しましょう。