NetSuite管理者ヒント|明細レベルのカスタマイズによる注文書から請求書への自動変換

注文書を請求書に変換することは、標準のNetSuiteプロセスですが、ライン・メモや数量の自動更新など、請求書を保存する前に管理者がさらに管理する必要がある場合があります。

この記事では、定期スクリプトが保留の注文書を請求書に変換し、保存する前に各請求書ラインを動的メモで更新する方法を示します。

NetSuite管理者として、次のことを実行できます。

• 請求待ちステータスの注文書を自動的に請求
• 一貫したメモを各請求書明細に適用します(監査や自動化の追跡など)。
• 手動作業を削減し、標準化された請求ノートを確保します。

スクリプト例

/**
 * @NApiVersion 2.x
 * @NScriptType ScheduledScript 
 */
define(['N/record', 'N/search', 'N/log', 'N/format', 'N/runtime'], function(record, search, log, format, runtime) {

    function execute(context) {
        // Get today's date in NetSuite format
        var today = format.format({value: new Date(), type: format.Type.DATE});

        // 1. 請求保留中の注文書を検索
        var salesOrderSearch = search.create({
            type: search.Type.SALES_ORDER,
            filters: [['status', 'anyof', 'SalesOrd:F']], // Pending Billing orders only
            columns: ['internalid']
        });

        var processed = 0; // Counter for processed orders

        // 2. 検索を実行し、見つかった各受注を処理
salesOrderSearch.run().each(function(result) {
            var salesOrderId = result.getValue({ name: 'internalid' });

            try {
                // 3. この注文書を請求書に変換
                var invoiceRecord = record.transform({
                    fromType: record.Type.SALES_ORDER,
                    fromId: salesOrderId,
                    toType: record.Type.INVOICE,
                    isDynamic: true
                });

                // 4. アイテム・ラインごとに、メモ・フィールドを設定/更新
                var lineCount = invoiceRecord.getLineCount({sublistId: 'item'});