NetSuite管理者ヒント| SuiteAnalyticsデータセットおよびワークブックのロールおよび権限の一般的なユース・ケース

SuiteAnalyticsワークブックおよびデータセットは、チームがピボット、チャート、ビジュアライゼーションおよび対話型レポートを通じてNetSuiteデータを分析するのに役立ちます。ただし、最も一般的な管理上の課題の1つは、データセットおよびワークブック・コンテンツにアクセスするための適切な権限をユーザーに付与することです。

この記事では、現実世界の一般的なユースケースを確認し、ロールと権限がSuiteAnalyticsの可視性とユーザビリティにどのように影響するかを紹介します。

ワークブックおよびデータセット・アクセスの理解

SuiteAnalyticsセキュリティは、NetSuiteロール権限およびレコードレベル・アクセスに関連付けられます。ユーザーは、SuiteAnalyticsワークブック自体だけでなく、データセットで使用されるレコードおよびフィールドにも適切な権限を持っている必要があります。NetSuiteドキュメントによると、ワークブック・アクセスおよびデータセットの表示は、ロール権限および基礎となるレコード・アクセス・ルールによって異なります。

管理者が遭遇する一般的な問題は次のとおりです。

• ユーザーはワークブックを開くことができますが、データが表示されません
• データセットの結果が不完全です
• ビジュアライゼーションにフィールドがありません
• ワークブック共有ではレコード・アクセスが許可されません
• ユーザーはデータセットを作成または編集できません

NetSuiteは、ワークブック・コンテンツを表示、編集および作成するための権限も区別します。管理者は、トラブルシューティング中に分析権限とビジネス・レコード権限の両方を検証する必要があります。

共通ロールおよび権限のユース・ケース

ビジネス・シナリオ	推奨管理者審査
財務チームはトランザクション分析が必要	トランザクション、子会社および財務レコードの権限を確認します
営業マネージャには、顧客パイプライン・ダッシュボードが必要です	CRMおよび商談権限のレビュー
オペレーション・ユーザーが必要とする在庫レポート	アイテム、在庫および場所アクセスを検証します
エグゼクティブは部門横断的に ダッシュボード	専用のエグゼクティブ分析ロールの作成
アナリストはデータセットを構築する必要がある	ワークブックおよびデータセット作成権限を慎重に付与します

実用的な管理上の推奨事項

SuiteAnalyticsガバナンスを改善し、サポート・チケットを削減するには:

• 幅広い標準ロールではなく、分析ユーザーにカスタム・ロールを使用します
• データセット作成権限をレポート所有者に制限
• 一貫した命名規則を使用したワークブックの編成
• ワークブック共有設定の定期的な確認
• 影響を受けるユーザーのロールを使用したワークブックの可視性のテスト
• OneWorld環境での子会社の制限の検証

ワークブック・アクセスをトラブルシューティングする場合、管理者は次のことを確認する必要があります。

• ワークブック権限
• データセットの権限
• 基礎となるレコード・アクセス
• 子会社の表示
• ワークブック共有構成

通常、実際のエンド・ユーザー・ロールによるテストは、権限ギャップを識別する最も高速な方法です。

コミュニティと共有するためのヒントはありますか。NetSuite Admin Cornerで共有しましょう。