NetSuite管理者ヒント| SuiteQLで各顧客の3件の最新の注文書を検索

NetSuite管理者は、特に注文書を使用する場合、最近の顧客の活動を迅速に確認する必要があることがよくあります。保存済検索は多くのレポート・ニーズに役立ちますが、SuiteQLを使用すると、管理者はグループごとに特定の数のレコードをランク付け、フィルタおよび返す必要がある場合の柔軟性が向上します。

一般的な例は、顧客ごとに最新の3つの注文書を検索することです。各顧客レコードを手動で確認したり、複数のフィルターを作成するかわりに、SuiteQL ROW_NUMBER()関数を使用して、各顧客の注文書を最新のものから古いものに番号を付けることができます。その後、そのランキングをフィルタリングすることで、1つのクエリで、すべての顧客の最新の注文のみを返すことができます。

この例では、「最新」は注文書トランザクション日に基づいており、複数の注文の日付が同じ場合にタイブレーカとして使用されるトランザクション内部IDです。

SuiteQLクエリ

SELECT
  ranked.entity,          -- Customer internal ID
  ranked.customer_name,   -- Customer display name
  ranked.tranid,          -- Sales Order number
  ranked.trandate,        -- Transaction date
  ranked.status,          -- Sales Order status
  ranked.foreign_total,   -- Transaction total
  ranked.row_num          -- Ranking number per customer

FROM (
  SELECT
    t.entity,                         -- Customer internal ID
    BUILTIN.DF(t.entity) AS customer_name, -- Converts customer ID to customer name
    t.tranid,                         -- Transaction number
    t.trandate,                       -- Transaction date
    BUILTIN.DF(t.status) AS status,   -- Converts status ID/code to display value
    t.foreigntotal AS foreign_total,  -- Transaction total amount