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NetSuite管理者ヒント|ユーザーのロールと権限を効果的に監査する方法
ユーザー・アクセスの管理は、NetSuite管理者にとって最も重要な職責の1つです。時間の経過とともに、ロールは不要な権限を蓄積し、セキュリティ・リスク、職務分掌に関する懸念事項、および不整合を報告できます。
この記事では、管理者が標準のNetSuiteツールおよびベスト・プラクティスを使用してロールおよび権限をより効果的に監査できる実際的な方法について説明します。
ロールおよび権限を監査するための主要なツール
1. ロール権限の差異の表示の使用
この機能により、管理者は次を比較できます。
- 標準ロールとカスタム・ロール
- 2つのカスタム・ロール
- 権限レベルの違い
2. アクセス・レベル別権限のレビュー
NetSuite権限では、次の4つのプライマリ・アクセス・レベルが使用されます。
- 閲覧
- 作成
- 編集
- 完全
管理者は、次のことに細心の注意を払う必要があります。
- フル・アクセス権限
- 財務トランザクション権限
- 従業員レコード・アクセス
- Webサービス権限
- SuiteScriptおよびカスタマイズ権限
3. 保存検索によるロールの監査
NetSuiteドキュメントでは、検索を使用して監査することをお薦めします。
- ロール
- 権限
- 従業員アクセス割当
有用な検索には、次のものがあります。
- 割当済ロール別従業員
- フル権限を含むロール
- 管理者アクセス権を持つユーザー
- アクティブなアクセスを持つ非アクティブな従業員
- Webサービス権限を持つロール
レビューする追加領域
管理者は定期的に監査する必要もあります。
- SuiteAnalyticsワークブック権限
- ファイル・キャビネットへのアクセス
- RESTおよびSOAP Webサービス権限
- トークン・ベース認証ロール
- 従業員レコード権限
- カスタム・レコード権限
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Michelle Jabanes | NetSuite Support Community Administrator0