Além dos Itens de Inventário, que foram detalhadamente discutidos no artigo anterior, sua empresa também pode precisar usar Itens sem controle de estoque. Itens sem controle de estoque, em geral, são os itens que compramos para nosso próprio uso ou para revenda, mas não são rastreados em termos de quantidade.
No NetSuite, os itens sem controle de estoque geralmente são para fins que incluem, mas não se limitam a:
• Gravando e rastreando itens que você sempre entrega direta
• Gravando e rastreando outros itens que você vende ou compra, mas não faz estoque
Há três subtipos de itens que não são de estoque, ou seja, itens que não são de estoque para venda, itens que não são de estoque para compra e itens que não são de estoque para revenda. Abaixo estão suas definições de acordo com SuiteAnswers ID 28204.
• Os itens sem controle de estoque para venda são itens que podem ser comprados, vendidos e consumidos, mas que não são adicionados a um pedido de compras nem mantidos no estoque. Elas só podem ser vendidas a clientes e inseridas em transações voltadas ao cliente, como pedidos de venda, vendas à vista ou documentos fiscais. Por exemplo, os setores de remodelação podem considerar produtos projetados personalizados, que não correspondem aos seus tamanhos padrão, como item sem controle de estoque para venda.
• Itens sem controle de estoque para compra são itens que só podem ser comprados e inseridos em transações voltadas ao fornecedor, como pedidos de compras e faturas do fornecedor. Esses itens são comprados por sua organização, mas não são revendidos, como suprimentos de escritório.
• Itens sem controle de estoque para revenda são itens que podem ser comprados e vendidos e aparecem em todos os tipos de transação aplicáveis. Isso inclui itens de entrega direta que você não armazena, mas vende diretamente do fornecedor. Para um setor de varejo, alguns exemplos de itens sem controle de estoque que podem ser classificados como para revenda são caixas de papelão ou sacos que usam em itens de varejo de embalagem.
Observação: Os exemplos acima podem ou não se aplicar ao seu processo de negócios. Se você não tiver certeza de qual subtipo usar, fale com a sua Equipe de contabilidade interna.
Para localizar Itens sem controle de estoque, navegue até Lista > Contabilidade > Itens. Você também pode definir o Filtro como "Item sem controle de estoque" para ver facilmente a lista de Itens sem controle de estoque.
Se, posteriormente, você identificar a necessidade de rastrear o estoque de itens, esses subtipos poderão ser convertidos em Itens de estoque clicando no botão Converter em estoque no registro de itens. Observe, no entanto, que, depois de converter os itens em Estoques, você não poderá convertê-los de volta em itens sem controle de estoque. Para saber mais sobre como converter itens sem controle de estoque em itens de estoque, você pode verificar SuiteAnswers ID 30670.
Estas são as outras coisas importantes para verificar Itens sem controle de estoque:
1) Preferência Pode ser atendida/Recebida
2) Preferência Gerar cobranças
A preferência Pode ser atendida/recebida está disponível para todos os subtipos. Por ajuda de campo, é possível marcar esta caixa para permitir que o item seja recebido e atendido durante o processamento do pedido, e desmarcar a caixa se o item não precisar ser recebido e atendido.
Observação: Depois que este item tiver sido adicionado às transações, essa configuração não poderá ser alterada. Observe também que este campo pode ser usado somente quando os recursos Faturamento avançado e Expedição avançada estão habilitados.
Por outro lado, a preferência Gerar acúmulos está disponível para item sem controle de estoque para revenda e item sem controle de estoque para compra. A finalidade dessa preferência é permitir a geração e a contabilização automáticos de um acúmulo na Contabilidade.
Espero que essas informações o ajudem a identificar itens ou partes de seus processos de negócios nos quais o tipo de item sem controle de estoque pode ser de bom uso. Certifique-se também de seguir a categoria Novo no NetSuite > Supply Chain Management para ser atualizado sempre que novos Artigos para outros tipos de item forem liberados!
