Um registro personalizado é um recurso NetSuite que coleta informação específica para as necessidades do seu negócio. Você pode anexar informação de registros personalizados a entidades, itens, ou transações usando campos personalizados.
Nesta interface do usuário, você tem a capacidade de criar classificações de registros e gerenciar casos individuais que se aplicam para essas classificações. Isso é importante tomar nota que usando SuiteScript para gerar novas classificações de registros personalizados ou alterar os préexistentes não está suportado. No entanto, SuiteScript prova valioso para interagir com instâncias conectadas a classificações de registros personalizados estabelecidos.
Para habilitar o recurso de Registros personalizados, vá para Configuração > Empresa > Habilitar recursos > SuiteCloud. Então, na sub guia SuiteCloud, marque a caixa Registros personalizados.
Para modificar Registros personalizados, vá para Personalização > Listas, registros e campos > Tipos de registro. Então, modifique o Registro personalizado criado e clique em Salvar.
Você também pode adicionar Campos personalizados e sub guias no Registro personalizado. Além disso, você pode usar um Formulário personalizado de acordo com a sua preferência.
Aqui estão algumas definições que devemos considerar antes de salvar um registro:
•Sub abas – Criar e organizar sub abas no seu tipo de registro personalizado
•Sublistas – Adicionar resultados de pesquisa como sublistas no seu tipo de registro personalizado
•Ícone – Selecione o código PNG que deseja para representar este tipo de registro na nova barra, Criar novo menu, menu Registros recentes, portlet de Registros recentes, e visualizações rápidas. Você pode escolher entre ícones incorporados, ou criar o seu próprio ícone personalizado.
•Numeração – Especifique o formato da numeração para os tipos de registros personalizados
•Permissões – Selecione as funções que você deseja que acesse os formulários de entrada de registro personalizados, escolha um formulário padrão, e restrinja os formulários disponíveis.
•Vínculos – Gere hyperlinks que direcionam os usuários para a lista de entradas de registro dentro deste tipo de registro personalizado, e determinam a posição ideal para esses vínculos.
•Gerentes – designar a funcionários em específico como gerentes do tipo de registro atual concede a eles autoridade para editar um tipo de registro personalizado. Essa designação também concede automaticamente privilégios de visualização de registro personalizado aos funcionários, permitindo que eles vejam a lista de tipos de registro personalizado sem a habilidade de aprofundar nos detalhes.
•Tradução – (quando o recurso multilíngue está habilitado) Definir traduções para o nome do tipo de registro personalizado para ser usado quando os usuários mudam a preferência de idioma.
Após salvar o seu tipo de registro personalizado, as seguintes sub abas são adicionadas:
•Campos – Criar e organizar os campos para o seu tipo de registro personalizado. Para mais informação, consulte Adicionar campos para tipos de registeo personalizado.
•Formulários – Personalize e selecione um formulário de entrada preferido para o seu tipo de registro personalizado. Para mais informação, consulte Adicionar formulários personalizados para um registro.
•Formulários online – Crie e gerencie formulários online para seus tipos de registro personalizado. Para mais informação, consulte Adicionar formulários online personalizado para um registro.
•Registros secundários – Se esse tipo de registro é um registro secondário, seus registros secundários são listados aqui.
•Registros principais – Se esse tipo de registro é um registro principal, seus registros principais são listados aqui.
Cada Campo personalizado tem um ID diferente. Este ID único é essencial quando se gera ou interagem com instâncias de um tipo de registro personalizado.
Todos os Ids de registro personalizado começam com "customrecord." Se o ID foi gerado por completo pelo sistema, isso conclue com um valor numérico (por exemplo, customrecord100). Por outro lado, se o ID foi personalizado durante a criação do registro, isso pode ser de natureza mais descritiva.
Você pode consultar e ter referência em SuiteAnswers ID 10144 Custom Records para mais informação.
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