O recurso Programação de Alocação de Despesa é desenvolvido para simplificar o procedimento de contabilidade. A Programação de Alocação vai alocar despesas em contas ou segmentos com base em um detalhadamento definido ou fixo. Precisamos ter certeza, que estamos alocando 100% do valor de origem, pois a alocação parcial não é possível no momento.
Cenário:
O usuário quer dividir despesas 50/50 reservadas em uma conta de despesa específica do Departamento de Origem ao Departamento Controlador.
1. Navegue para Transações > Financeiro > Criar Programação de alocação
2. Preencha todos os campos disponíveis no cabeçalho da página
3. Na aba Origem, defina a Conta de origem: “Despesa da organização 1910”
4. Na aba Destino, defina o seguinte:
a. Conta: “Despesa da organização 1910”
b. Departamento: “Controladoria”
c. Peso: 50
Observação: Para alocar apenas 50% para o Departamento Controlador e deixar 50% no Departamento de Origem não é possível no momento. Vamos obter a seguinte mensagem pop-up: “ Os pesos não somam 100, ajuste os valores adequadamente.”
Solução:
O usuário precisa especificar todas as combinações possíveis das alocações de Departamentos.
1. Navegue para Transações > financeiro > Criar programação de alocação
2. Preencha todos os campos disponíveis no cabeçalho da página
3. Na aba Origem, defina o seguinte:
a. Conta: “Despesa da organização 1910”
b. Departamento: “Contabilidade”
4. Na guia Destino, defina o seguinte:
a. Conta: “Despesa da organização 1910”
b. Departamento: “Controladoria”
c. Peso: 50
d. Clique em Adicionar
e. Na nova linha, defina novamente a Conta: “Despesa da organização 1910”
f. Departamento: “Contabilidade”
g. Peso: 50
h. Clique em Salvar
Normalmente, não podemos atribuir uma parte das despesas de forma seletiva para um destino diferente; devemos sempre alocar o valor total. Na nossa situação, devemos estabilizar uma programação de alocação onde estipulamos que 50% dos fundos do Departamento A serão alocados para o Departamento B, enquanto os 50% restante vão ficar com o Departamento A. O sistema emprega uma fórmula simples: A multiplicado por B igual C, com “A” representando o conjunto de origem, “B” como valor fixo, e “C” como conjunto de destino, no qual mantém o resultado da alocação.
Alocação parcial do valor de origem é no momento registrado como uma solicitação de Melhoria:
· 296127 - Create Allocation Schedules > ability to source only part of the Expense amounts during allocation
Para solução alternativa, Criar Transações memorizadas que possam alocar os Valores da despesa corretamente.
SuiteAnswers:
7746 - Visão geral da Alocação de despesa
7740 - Criando programações de alocação de despesa
9054 - Transações memorizadas
9046 - Enviando Transações memorizadas
Fique ligado nos próximos artigos onde vamos explorar Alocação de despesas na área de produtos de Contabilidade básica. Siga Novo no NetSuite > Contabilidade Básica para ser notificado sempre que um novo artigo for postado.
