Siga nosso guia sobre: Novo no NetSuite | Tornar um Funcionário em um Recurso de Projeto vamos descobrir como podemos alocar esse recurso para registros de projeto. No NetSuite, um recurso chamado Alocações de Recursos foi projetado para ajudar os gerentes de recursos a selecionar e alocar com eficiência os recursos certos para projetos com base em sua disponibilidade e habilidades. Com esse recurso, os gestores podem planejar e distribuir estrategicamente o tempo da equipe em diferentes projetos, garantindo uma utilização eficiente.
Ativando o recurso:
Pré-requisitos: Projetos , Gerenciamento de Projetos (por favor, verifique Novo no NetSuite | Criando Projetos usando Gerenciamento de Projetos)
1.) Navegue até Configurar > Empresa > Habilitar Recursos
2.) Vá para a guia Empresa e vá para a seção Gerenciamento de Recursos
3.) Verificar alocações de recursos
4.) Salve os recursos de habilitação
Adicionando o funcionário como um recurso alocado
Os usuários podem adicionar Alocação de Recursos por meio do caminho de navegação Registro do Projeto, Tarefa do Projeto e Alocação de Recursos
Via Registro do Projeto:
1.) Abrir um registro do Project
2.) Vá para a guia Recursos > clique em Nova alocação de recursos
3.) Adicionar valores aos campos
Recurso: Adicione o funcionário que você deseja adicionar
Customer:Project: Este será o projeto padrão no qual você está trabalhando
Data de Início e Data de Término: defina as datas alocadas em quando você deseja que a alocação comece e termine
Alocar: isso pode ser horas ou porcentagem do tempo por dia, por exemplo, um recurso que normalmente trabalha 8 horas por dia para uma semana de trabalho de 5 dias é alocado 50% por duas semanas trabalharia no projeto 4 horas por dia para um total de 40 horas.
Tipo de alocação: Hard ou Soft
· Hard (Difícil) – Esta solicitação de alocação não é flexível, o recurso é comprometido com as datas e horas necessárias nesta solicitação.
· Soft (Flexível) – Esta solicitação de alocação é flexível, ajustes podem ser feitos na data e horário, se necessário, para acomodar outras prioridades.
Tarefa do projeto: Adicionar uma tarefa de projeto existente (isso é apenas opcional)
5.) Salvar alocação de recursos
Por meio de uma tarefa do projeto
1.) No registro do projeto, vá para a guia Agenda > subguia Tarefas do projeto/marco
2.) Clique em Editar,
3.) Na guia Registro de Tarefa do Projeto > Clique em Alocação de Recursos
4.) Adicionar valores aos campos (mesmos campos do método Project Etapa 3)
Nota: O campo Tarefa do Projeto é preenchido automaticamente
5.) Salvar
Via caminho de navegação de alocação de recursos
1.) Navegue até Atividades > Agendamento > alocações de recursos > Novo
2.) Como os campos acima, preencha os campos obrigatórios:
Nesse método, os usuários precisam selecionar manualmente a tarefa Cliente e Projeto
3.) Clique em Salvar
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