No artigo anterior, abordamos Como planejar uma hierarquia de subsidiárias. Agora, vamos passar para a terceira etapa na configuração de uma conta OneWorld: Configurando moedas.
Ao configurar sua hierarquia de subsidiárias, primeiro você precisa definir a moeda base para sua subsidiária raiz, seguida pelas moedas base para todas as outras subsidiárias. É importante configurar as moedas base de cada subsidiária e quaisquer outras moedas envolvidas nas transações dentro do NetSuite.
Ao registrar uma transação, a moeda especificada no registro do cliente ou do fornecedor ditará a moeda para os valores da transação. Se o cliente ou fornecedor usar uma moeda diferente da subsidiária, a transação envolverá duas moedas: a moeda estrangeira do cliente ou fornecedor e a moeda base da subsidiária.
Criando um registro de moeda no NetSuite:
1. Navegue até Listas > Contabilidade > Moedas > Novo.
2. No campo Nome, insira um nome de moedaObservação: Forneça um nome distinto que inclua o país e a moeda, como peso mexicano. Esse nome aparecerá nas seleções de moeda em clientes, fornecedores e outros registros.
3. No campo Localidade Padrão, escolha o país apropriado na lista Localidade Padrão para definir a formatação da moeda.
4. Verifique o código ISO. O código ISO (um código de moeda de três letras) é preenchido automaticamente com base na localidade selecionada. Você receberá um aviso se inserir um código fora do padrão, o que pode retardar as atualizações da taxa de câmbio. Códigos ISO válidos são necessários para usar o recurso de integração de taxa de câmbio.
5. Definir taxa de câmbio padrão:
Insira a taxa de câmbio entre a moeda que você está criando e a moeda base da sua empresa. Se você estiver usando o OneWorld, insira a taxa relativa à moeda base da subsidiária matriz de nível superior. Essa taxa de câmbio serve como base para entradas na tabela de taxas de câmbio usadas em transações em moeda estrangeira. Se você estiver usando o OneWorld, ele também forma a base para entradas na tabela de taxas de câmbio consolidadas usadas para relatórios financeiros consolidados.
Nota:
- A taxa de câmbio é calculada dividindo o valor na moeda base pelo valor na moeda estrangeira.
- Selecione a opção Atualização automática para ativar o recurso Integração da taxa de câmbio, que garante que todos os registros de moeda atualizem automaticamente suas taxas de câmbio por volta das 6:00 no fuso horário escolhido.
6. Exibir Amostra de Formato:O campo Amostra de Formato mostra como a moeda será exibida, incluindo símbolos, separadores, decimais e formatação de número negativo.
Observação: você pode marcar a opção Substituir formato de moeda para personalizar o formato da moeda. Isso desbloqueará os campos Símbolo e Posicionamento do símbolo.
7. Use a caixa de seleção Inativo para ativar ou desativar a moeda. Você não pode desativar uma moeda com transações abertas.
8. Clique em Salvar para concluir a configuração.
No próximo artigo, discutiremos como configurar nexos. Certifique-se de seguir a categoria Novo no NetSuite > Contabilidade Avançada e OneWorld para se manter atualizado.
