Cenário:
Ao criar um Relatório de Despesas, os usuários podem encontrar um problema em que os campos Conta e Período Contábil estão desativados, impedindo que sejam selecionados. Esse problema ocorre independentemente de o Roteamento de Aprovação estar habilitado ou o processo de Aprovação Padrão estar sendo usado, afetando a flexibilidade do relatório de despesas.
Aprovação padrão
Roteamento de aprovação
Explicação:
Os campos Conta e Período Contábil ficam desativados durante a criação inicial do Relatório de Despesas porque o relatório ainda está no status Aprovação Pendente ou ainda não atingiu o estágio de Aprovação Contábil.
Solução:
Para o processo de Aprovação de Relatório de Despesas Padrão, a caixa de seleção Aprovação Contábil deve ser marcada durante a criação, ou o usuário deve estar editando um relatório de despesas que foi inserido anteriormente com um status 'Aprovado pela Contabilidade' ou 'Aprovado (Substituído) pela Contabilidade'.
O mesmo se aplica quando o Roteamento de Aprovação está habilitado e em uso. O relatório de despesas deve estar no estado 'Aprovado' para que o usuário possa editar os campos Conta e Período Contábil. A única diferença do processo de Aprovação Padrão é que, ao alterar manualmente o status de aprovação para 'Aprovado' durante a criação, somente o campo Conta se torna editável, enquanto o Período de Lançamento permanece desativado.
Artigo relacionado SuiteAnswer que você pode verificar:12571 | A conta de contas a pagar está esmaecida e não é possível substituir seu valor padrão nos relatórios de despesas
Procurando por mais conteúdo para iniciantes? Confira nossa coleção 'Novo no NetSuite', especificamente a categoria 'Contabilidade Básica'. Ele está repleto de artigos projetados para tornar sua introdução às funções contábeis do NetSuite informativa e agradável.
