Novo no NetSuite | Entendendo o Status Contábil Aprovado (Substituído) no relatório de despesas

No NetSuite, o status Aprovado (Substituído) pela Contabilidade em um Relatório de Despesas indica que a equipe de contabilidade exerceu sua autoridade para aprovar o relatório, ignorando o processo de aprovação padrão. Esse status normalmente entra em jogo quando a intervenção manual é necessária, como corrigir exceções, resolver discrepâncias ou garantir a adesão aos controles financeiros.

Normalmente, os relatórios de despesas seguem uma cadeia de aprovação estabelecida pelas políticas da empresa, geralmente envolvendo supervisores, gerentes de departamento ou outros aprovadores designados. No entanto, determinadas situações, como a indisponibilidade de aprovadores padrão ou circunstâncias comerciais excepcionais, podem exigir que esse fluxo de trabalho seja substituído.