Se você é novo no NetSuite, uma das primeiras tarefas que poderá realizar é registrar suas horas de trabalho usando Timesheets. Registrar o tempo com precisão ajuda sua organização a acompanhar o esforço em projetos, a utilização dos funcionários, a folha de pagamento, o faturamento de clientes e o desempenho geral dos negócios.
Neste artigo, você aprenderá o que são timesheets, quando elas são utilizadas e como criar sua primeira timesheet no NetSuite.
Observação: A conta NetSuite da sua empresa pode incluir campos personalizados, fluxos de aprovação ou regras de validação que diferem da experiência padrão.
As organizações utilizam timesheets para diferentes finalidades, incluindo:
- Registrar horas trabalhadas em projetos de clientes
- Acompanhar atividades administrativas internas ou não faturáveis
- Dar suporte ao processamento da folha de pagamento
- Monitorar a utilização dos funcionários
- Registrar horas faturáveis para faturamento de clientes
Dependendo da sua função, pode ser necessário registrar o tempo diariamente ou enviar uma timesheet preenchida ao final de cada semana de trabalho.
Criando sua Primeira Timesheet
Siga estas etapas gerais para registrar o tempo no NetSuite:
Etapa 1: Navegue até Timesheets
Acesse:
Transactions > Employees > Track Time ou Weekly Timesheet
Etapa 2: Crie uma Nova Timesheet
Abra uma nova timesheet para o período de relatório apropriado, normalmente uma weekly timesheet.
Verifique se as datas do período de relatório estão corretas antes de inserir qualquer hora.
Etapa 3: Registre Seu Tempo
Para cada atividade:
- Selecione o Customer, Project ou Task apropriado (quando aplicável).
- Escolha o Service Item ou a atividade correspondente.
- Insira o número de horas trabalhadas em cada dia.
- Adicione comentários ou observações, caso sua organização exija.
Repita essas etapas até que todo o trabalho realizado durante o período de relatório tenha sido registrado.
Etapa 4: Revise Seus Registros
Antes de salvar, verifique se:
- O projeto ou cliente correto foi selecionado.
- As horas foram registradas nas datas corretas.
- O total de horas corresponde ao trabalho realizado.
- Todos os campos obrigatórios foram preenchidos.
Reservar alguns minutos para revisar seus registros pode ajudar a evitar atrasos na aprovação.
Etapa 5: Salve Sua Timesheet
Clique em Save para armazenar seus registros.
O preenchimento de timesheets é uma tarefa rotineira, mas importante, no NetSuite. Ao registrar o tempo com precisão e revisar seus registros antes de salvar, você ajuda a garantir que projetos, folha de pagamento e relatórios permaneçam precisos.
Na Parte 2 desta série, abordaremos como enviar uma timesheet, entender os status de aprovação e gerenciar timesheets aprovadas ou rejeitadas.
Se você deseja ler mais artigos voltados para novos usuários do NetSuite, consulte os artigos na categoria New to NetSuite > Basic Accounting.
Este artigo foi traduzido usando uma ferramenta de tradução assistida por IA e revisado para garantir a qualidade do idioma. A IA não foi usada para criar o artigo nem para elaborar as orientações ou recomendações de suporte.
