O Enriched Bank Data do NetSuite pode melhorar a correspondência de transações usando detalhes adicionais das transações extraídos com IA generativa. Isso é particularmente útil quando as regras de conciliação padrão identificam várias correspondências potenciais e não conseguem distingui-las claramente.
Como funciona a correspondência enriquecida
Esse recurso é habilitado por padrão. Os administradores podem habilitá-lo ou desabilitá-lo da seguinte forma:
- NetSuite: Navegue até Setup > Company > Enable Features > Accounting. Em Advanced Features, procure Enriched Bank Data.
- NetSuite Next: Abra o Explore menu (ícone de menu hambúrguer no canto inferior esquerdo, ao lado do botão Home). Navegue até Setup > Company > Enable Features > Accounting. Em Advanced Features, procure Enriched Bank Data.
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Quando o Enriched Bank Data está disponível, o NetSuite pode usar informações adicionais para ajudar a identificar a transação de GL mais provável, incluindo:
- Informações da entidade extraídas dos detalhes das transações bancárias importadas
- Valor e moeda
- Proximidade de datas, incluindo transações de GL elegíveis dentro da janela de correspondência aplicável (data da transação de GL 7 dias ou menos antes da data bancária)
- Informações da transação, como nomes e memos, que podem ajudar a associar a atividade bancária ao registro correto
O NetSuite aplica essas informações adicionais após considerar os critérios de conciliação padrão para ajudar a resolver correspondências que, de outra forma, seriam ambíguas.
Dica
As correspondências que usam dados enriquecidos com IA generativa são identificadas visualmente na página Match Bank Data. Isso permite que administradores e usuários responsáveis pela conciliação reconheçam quando as informações enriquecidas contribuíram para uma correspondência sugerida.
Mesmo quando o NetSuite fornece uma correspondência enriquecida, os usuários ainda devem revisar a transação de GL sugerida antes de enviar a conciliação. As informações enriquecidas com IA auxiliam no processo de correspondência, mas não devem substituir a validação no nível da transação.
Por que isso é importante
A correspondência enriquecida pode reduzir o esforço manual necessário quando várias transações têm valores, datas ou descrições semelhantes. Para os administradores, compreender esse comportamento também pode ajudar a explicar por que o NetSuite pode sugerir uma transação que as regras de conciliação padrão, por si só, não conseguiram identificar de forma exclusiva.
Principal conclusão
O Enriched Bank Data adiciona outra camada de inteligência ao processo de correspondência de transações do NetSuite. Ele pode ajudar a resolver correspondências ambíguas, mantendo com o usuário a decisão final sobre a conciliação.
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