Em nosso artigo anterior, New to NetSuite | Inventory Transactions 103: Inventory Adjustment vs Inventory Worksheet, apresentamos as duas transações normalmente usadas para corrigir registros de inventário no NetSuite. Explicamos o que cada transação faz, quando usá-las e a principal diferença entre adicionar ao estoque atual e redefinir o estoque para uma nova quantidade.
Desta vez, vamos nos concentrar em Inventory Adjustment e explicar como inserir um ajuste no NetSuite.
O formulário Adjust Inventory permite alterar a quantidade e o valor de um item de inventário sem criar uma ordem de compra. Isso é útil para corrigir erros administrativos, contabilizar furtos ou danos, atualizar custos ou corrigir discrepâncias de contagem de estoque.
Agora, vamos ver as etapas.
COMO INSERIR UM AJUSTE DE INVENTÁRIO
1. Navegação:
- NetSuite: Transactions > Inventory > Adjust Inventory
- NetSuite Next : Abra o Explore menu (o ícone de menu hambúrguer no canto inferior esquerdo, ao lado do botão Home). No menu, acesse Transactions > Inventory > Inventory Adjustments > Create Inventory Adjustment.
Para contas OneWorld, no campo Subsidiary, selecione a subsidiária que deseja associar a este ajuste.
NetSuite:
NetSuite NEXT:
2. Preencha a seção Primary Information.
Preencha os seguintes campos conforme necessário:
a. Reference #: Se estiver habilitado, insira um número exclusivo para identificar e acompanhar o ajuste. Esse número aparece nos relatórios de registro e detalhes da conta.
b. Adjustment Account: Selecione a conta na qual o ajuste será lançado. Geralmente, essa é uma conta de despesa para ajustes de inventário.
c. Date: O campo é preenchido automaticamente com a data de hoje, mas você pode inserir outra data, se necessário.
d. Posting Period: Selecione o período contábil no qual a transação deve ser lançada.
e. Memo: Opcionalmente, insira uma breve observação para o ajuste.
3. Preencha a seção Classification.
Se a sua empresa usa classificações de transações, você pode inserir valores para:
a. Departmentb. Classc. Adjustment Location
Esses campos são opcionais, mas ajudam na elaboração de relatórios e análises.
4. Acesse a subguia Adjustments.
É aqui que você insere os itens que deseja ajustar.
No campo Item, selecione o item de inventário que deseja ajustar.
Depois de selecionado, o NetSuite exibe informações como a descrição do item, a quantidade em estoque e o valor atual.
Se a sua conta rastreia locais, escolha o Location correto.
A quantidade em estoque e o valor atual são atualizados com base no local selecionado.
- Insira a quantidade do ajuste.
No campo Adjust Qty By, insira a quantidade que deseja adicionar ou remover.
Você pode inserir:
a. Um número positivo para aumentar o inventário
b. Um número negativo para diminuir o inventário
A quantidade atualizada é exibida na coluna New Quantity.
Exemplo:
Se o estoque atual for 25 e você inserir -3, a nova quantidade será 22.
- Insira o custo unitário estimado, se aplicável.
No campo Est. Unit Cost, insira o custo de cada item que está sendo adicionado ao inventário.
Lembre-se:
a. Para itens de custo médio, você pode alterar o custo unitário estimado
b. Se você inseriu uma quantidade negativa em Adjust Qty By, não poderá inserir um valor aqui
c. Para itens de custo padrão, o NetSuite baseia a estimativa de custo no valor total e na quantidade, de modo que a quantidade multiplicada pela taxa seja igual ao valor
- Insira detalhes de número de série, lote ou bin, se necessário.
- Adicione um memo de linha, se necessário.
- Clique em Add.
- Clique em Save.
Depois de salvar o ajuste, o NetSuite determina o custo atual e atualiza os totais do ajuste. Em seguida, você pode acessar os registros de itens relacionados para visualizar os detalhes atualizados do inventário.
Inventory Adjustment é uma das ferramentas mais úteis de correção de inventário no NetSuite. Ela oferece uma forma direta de aumentar ou diminuir o estoque, corrigir erros e lidar com exceções, como inventário danificado ou ausente.
Depois de entender como preencher o formulário Adjust Inventory, você poderá fazer correções rápidas e precisas e manter seus registros de inventário confiáveis.
Consulte o artigo relacionado SAID#99377: Entering an Inventory Adjustment
Em nosso próximo artigo, exploraremos como criar um Inventory Worksheet e quando ele é a melhor opção para atualizações maiores de inventário.
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