Hay varios escenarios que pueden hacer que los datos bancarios importados se dupliquen en el sistema.
En este artículo, discutiremos lo siguiente:
A. Diferentes criterios para que una transacción se considere duplicada
B. Escenarios en los que el sistema detectará transacciones duplicadas
C. Escenarios en los que el sistema no podrá detectar transacciones duplicadas
A. NetSuite detecta los datos importados y los establece como duplicados cuando se cumplen todos los criterios siguientes:
- Todos los campos de transacción como Fecha, Tipo, Número de transacción, Nombre, Nota e Importe son idénticos a los campos de una transacción existente de una importación anterior.
- Ambas transacciones pertenecen a la misma cuenta de la misma institución financiera y tienen la misma moneda.
- Ambas transacciones tienen el mismo identificador único. Las transacciones de Bank Feeds tienen un ID de transacción único del backend.
B. Detección de duplicados
- Escenario 1: Transacciones importadas desde Bank Feeds desde el mismo ID de conexión y, posteriormente, reconstruir la conexión que dio lugar a la importación de transacciones pasadas o importadas anteriormente
- El sistema podrá detectar duplicados ya que los ID de transacción de las importaciones anteriores son los mismos que los de la importación desde la conexión de reconstrucción.
- Escenario 2: Las transacciones importadas para una cuenta bancaria secundaria se detectan como duplicados.
- El sistema reconoce las transacciones como duplicadas ya que las transacciones se incluyeron en la importación del extracto bancario de la cuenta principal.
C. Sin detección de duplicados
- Escenario 1: transacciones importadas manualmente y, posteriormente, las mismas transacciones importadas desde Bank Feeds.
- El sistema no podrá detectar transacciones, ya que provienen de diferentes ID de conexión y también tendrán diferentes ID de transacción definidos.
- Escenario 2: eliminación de la conexión actual y luego se crea una nueva conexión
- El sistema no podrá detectar transacciones duplicadas para las mismas transacciones que ya están importadas, incluso si las transacciones provienen de importaciones anteriores diarias automáticas de Bank Feeds porque las transacciones provienen de diferentes ID de conexión.
- Tenga en cuenta que una vez que se elimine la conexión existente con el banco y el cliente intente conectarse nuevamente al mismo banco, se generará un nuevo ID de conexión y las transacciones anteriores ya importadas anteriormente también tendrán ID de transacción nuevos / diferentes.
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