Además de los artículos de inventario, que se analizaron a fondo en un artículo anterior, es posible que su empresa también necesite usar artículos que no sean de inventario. Los artículos que no son de inventario, en general, son aquellos artículos que compramos para nuestro propio uso o para revender, pero no se rastrean en términos de cantidad. En NetSuite, los artículos que no son de inventario suelen ser para fines que incluyen, entre otros:
· Registro y seguimiento de artículos que siempre envía directamente
· Registro y seguimiento de otros artículos que vende o compra pero que no almacena
Hay tres subtipos de artículos fuera de inventario, a saber, artículos fuera de inventario para la venta, artículos fuera de inventario para la compra y artículos fuera de inventario para la reventa. A continuación, se muestran sus definiciones según la SuiteAnswer ID 28204.
· Los artículos fuera de inventario para la venta son artículos que se pueden comprar, vender y consumir, pero que no se agregan a una orden de compra ni se mantienen en el inventario. Solo se pueden vender a clientes e ingresar en transacciones de cara al cliente, como órdenes de venta, ventas en efectivo o facturas. Por ejemplo, las industrias de remodelación pueden considerar productos diseñados a medida, que no corresponden a sus tamaños estándar, como artículos fuera de inventario para la venta.
· Los artículos fuera de inventario para la compra son artículos que solo se pueden comprar e ingresar en transacciones de cara al proveedor, como órdenes de compra y facturas de proveedores. Estos artículos son comprados por su organización, pero no revendidos, como por ejemplo los suministros de oficina.
· Los artículos fuera de inventario para reventa son artículos que se pueden comprar y vender y aparecen en todos los tipos de transacciones aplicables. Esto incluye artículos de envío directo que no almacena, pero que vende directamente del proveedor. Para una industria minorista, otros ejemplos artículos fuera de inventario que pueden clasificarse como para reventa son las bolsas o cajas de cartón que utilizan para empacar artículos al por menor.
Nota: Los ejemplos anteriores pueden o no aplicarse a su proceso de negocio. Si no está seguro de qué subtipo usar, le sugerimos que lo discuta con su equipo interno de contabilidad.
Para buscar artículos fuera de inventario, puede navegar a Listas > Contabilidad > Artículos. También puede configurar el filtro en "Artículos fuera de inventario" para ver fácilmente la lista de artículos que no son de inventario.
Si más adelante identifica la necesidad de realizar un seguimiento del stock de artículos, estos subtipos se pueden convertir en artículos de inventario haciendo clic en el botón Convertir a inventario en el registro del artículo. Sin embargo, tenga en cuenta que una vez que convierta los artículos en inventario, no podrá volver a convertirlos en artículos que no sean de inventario. Para saber más sobre la conversión de artículos fuera de inventario en artículos de inventario, puede consultar la SuiteAnswer ID 30670.
Estas son otras cosas importantes que debe verificar para los artículos que no son de inventario:
1) Preferencia Puede ser ejecutado/recibido
2) Preferencia Generar devengos
La preferencia Puede ser ejecutado/recibido está disponible para todos los subtipos. De acuerdo con la ayuda del campo, puede marcar esta casilla para para permitir que el artículo se reciba y ejecute durante el procesamiento del pedido y puede desmarcar la casilla si no es necesario recibir y ejecutar el artículo.
Nota: Una vez que este artículo se ha añadido a las transacciones, esta configuración no se puede cambiar. Tenga en cuenta también que este campo solo se puede usar cuando las funciones Facturación avanzada y Envío avanzado están habilitadas.
Por otro lado, la preferencia Generar devengos está disponible para Artículos fuera de inventario para reventa y Artículos fuera de inventario para compra. El propósito de esta preferencia es permitir la generación automática y la contabilización de un devengo en el Libro Mayor.
Esperamos que esta información le ayude a identificar artículos o partes de sus procesos de negocio en los que el tipo de artículo fuera de inventario puede ser utilidad. Asegúrese de seguir también la categoría Nuevo en NetSuite > Supply Chain Management para actualizarse cada vez que se publiquen nuevos artículos para otros tipos de artículos.
