La función Programa de asignación de gastos está desarrollada para agilizar el procedimiento contable. Los Programas de asignación asignarán gastos entre cuentas o segmentos en función de un desglose definido o fijo. Necesitamos asegurarnos de que estamos asignando el 100 % del monto original, ya que la asignación parcial no es posible actualmente.
Guión:
El usuario desea dividir 50/50 los gastos registrados en una cuenta de gastos específica del Departamento de origen al Departamento de control.
1. Navegue a Transacciones > Financiero > Crear programas de asignación
2. Complete todos los campos necesarios en el encabezado de la página.
3. En la pestaña Fuente, configure la Cuenta de origen: “Gastos de organización 1910”
4. En la pestaña Destino, configure lo siguiente:
a. Cuenta: “Gastos de organización de 1910”
b. Departamento: “Control”
C. Peso: 50
Nota: Actualmente no es posible asignar solo el 50 % al departamento de control y dejar el 50 % en el departamento de origen. Recibiremos el siguiente mensaje emergente: “Los pesos no suman 100; Por favor ajuste las cantidades apropiadamente”.
Solución:
El usuario debe especificar todas las combinaciones posibles de asignaciones de departamentos.
1. Navegue a Transacciones > Financiero > Crear programas de asignación
2. Complete todos los campos necesarios en el encabezado de la página.
3. En la pestaña Fuente, configure lo siguiente:
a. Cuenta: “Gastos de organización de 1910”
b. Departamento: “Contabilidad”
4. En la pestaña Destino, configure lo siguiente:
a. Cuenta: “Gastos de organización de 1910”
b. Departamento: “Control”
C. Peso: 50
d. Haga clic en: Agregar
mi. En una nueva línea, configure nuevamente Cuenta: “Gastos de organización 1910”
F. Departamento: “Contabilidad”
G. Peso: 50
h. Clic en Guardar
Normalmente, no podemos asignar selectivamente una parte de los gastos a un destino diferente; siempre debemos destinar el importe íntegro. En nuestra situación, debemos establecer un cronograma de asignación donde estipulamos que el 50% de los fondos del Departamento A se asignarán al Departamento B, mientras que el 50% restante se quedará con el Departamento A. El sistema emplea una fórmula simple: A multiplicado por B es igual C, donde "A" representa el grupo de origen, "B" como el peso fijo y "C" como el grupo de destino, que contiene el resultado de la asignación.
La asignación parcial del importe de origen se registra actualmente como solicitud de mejora:
• 296127: Crear programas de asignación > capacidad de obtener solo una parte de los montos de gastos durante la asignación
Para una solución alternativa, cree transacciones memorizadas que asignarían los montos de gastos correctamente.
SuiteAnswers:
Estén atentos a los próximos artículos en los que exploraremos la asignación de gastos en el área de productos de contabilidad básica. Siga Nuevo en NetSuite > Contabilidad básica para recibir notificaciones cada vez que se publique un nuevo artículo.
