Se aplica a
Producto: NetSuite 2025.1
Escenario
El usuario necesita evitar que las transacciones dupliquen sus números de transacción.
Solución
NetSuite permitirá a los usuarios ingresar los mismos números de asiento si se cumplen las siguientes condiciones:
*La función de números autogenerados está habilitada
*Permitir sobrescritura está habilitado
*Las advertencias de números duplicados están deshabilitadas
1. Habilitar la preferencia de advertencias de números duplicados
- Esta preferencia está disponible tanto a nivel de usuario como a nivel de empresa.
Para la preferencia a nivel de empresa:
*Navegue a Configuración > Contabilidad > Preferencias de contabilidad > pestañaElementos/Transacciones
*En la sección Otras preferencias de transacción, vaya a Advertencias de números duplicados y seleccioneAdvertir y bloquear
*Haga clic en Guardar
Para la preferencia a nivel de usuario:
*Navegue a Inicio > Establecer preferencias > pestañaTransacciones
*En la sección Advertencias, vaya a Advertencias de números duplicados y seleccione Advertir y bloquear
*Haga clic en Guardar
Nota: La preferencia de advertencias de números duplicados a nivel de usuario está atenuada y seguirá lo que se establezca a nivel de empresa, a menos que se habilite Permitir sobrescritura en la página de preferencias generales.
Para comprobar esto:
*Navegue a Configuración > Empresa > Preferencias generales
*En la pestaña Preferencias de sobrescritura, busque Advertencias de números duplicados y verifique si la casilla de verificación Permitir sobrescritura está marcada.
Si no desea que los usuarios cambien la preferencia de advertencias de números duplicados, es posible que tenga que desmarcar la opción Permitir sobrescritura en la página de preferencias generales.
También desmarque Permitir sobrescritura para Números autogenerados para evitar que los usuarios sobrescriban los números de los diarios.
*Navegue a Configuración > Empresa > Números autogenerados
*En la pestaña Números de documento, busque Diario
*Desmarque la casilla de verificación Permitir sobrescritura
*Haga clic en Guardar
