Como administrador de NetSuite, hay ocasiones en las que necesita monitorear o auditar transacciones específicas en el sistema, como las órdenes de ventas. Esto puede ayudar a garantizar la precisión, rastrear problemas o simplemente comprender cómo fluyen los datos a través de su cuenta. Una forma eficaz de hacerlo es mediante el uso de un script programado para automatizar el proceso de identificación y registro de detalles clave de la transacción.
En este artículo se muestra cómo usar un script programado para buscar órdenes de ventas principales, cargar cada uno y registrar detalles críticos como el ID interno, el tipo de transacción y el nombre del cliente.
/**
* @NApiVersion 2.x
* @NScriptType ScheduledScript
*/
/**
* This script searches for mainline Sales Orders, maps their transaction type
* to the correct NetSuite record.Type, and loads each transaction record.
* It logs the internal ID, type, and customer name of each loaded transaction.
*/
define(['N/search', 'N/record', 'N/log'], function(search, record, log) {
var TRANSACTION_MAPPING = {
"SalesOrd": record.Type.SALES_ORDER
};
function execute(context) {
var txnSearch = search.create({
type: search.Type.TRANSACTION,
filters: [
["type", "anyof", Object.keys(TRANSACTION_MAPPING)],
"AND",
["mainline", "is", "T"]
],
columns: [
search.createColumn({ name: "internalid", label: "Internal ID" }),
search.createColumn({ name: "entity", label: "Customer" }),
search.createColumn({ name: "type", label: "Type" })
]
});
txnSearch.run().each(function(result) {
var internalId = result.getValue({ name: "internalid" });
var customerName = result.getText({ name: "entity" });
var typeCode = result.getValue({ name: "type" });
var recordType = TRANSACTION_MAPPING[typeCode];
if (recordType) {
var txnRecord = record.load({
type: recordType,
id: internalId
});
log.debug("Transaction Loaded", "Type: " + typeCode + " | ID: " + internalId + " | Customer: " + customerName);
} else {
log.error("Unmapped Type", "No mapping found for: " + typeCode);
}
return true;
});
}
return {
execute: execute
};
});
- Este script solo registra los pedidos de ventas de la línea principal. Puede expandir el objeto TRANSACTION_MAPPING para incluir otros tipos como CustInvc (Factura), CashSale (venta en efetivo), etc.
- Utiliza la búsqueda search.Type.TRANSACTION para recuperar varios tipos de transacciones, pero filtra las que desee usar.
- Asegúrese de implementar este script programado con el tiempo de ejecución y el estado de implementación adecuados en el registro de script.
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