En NetSuite 2026.2, los administradores deben prestar especial atención a los nuevos avisos que se muestran durante la importación de datos bancarios. La actualización destaca que los campos de notas de las transacciones bancarias importadas pueden contener información confidencial, incluidos números de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito y direcciones. Este es un recordatorio importante para los administradores que gestionan la configuración de la conciliación bancaria y revisan los archivos importados antes de que se procesen.
Qué cambió en 2026.2
NetSuite 2026.2 ahora muestra banners en las páginas Format Profile y Upload File para advertir a los usuarios sobre el contenido confidencial que puede aparecer en los campos de notas de las transacciones bancarias importadas. En la misma versión, algunas advertencias sobre la vinculación de cuentas pueden aparecer en la subpestaña Account Linking en lugar de en la parte superior de la página. Por ello, es especialmente importante revisar cuidadosamente la subpestaña durante la configuración y la resolución de problemas. El flujo de trabajo de conciliación bancaria sigue centrándose en los perfiles de formato para la configuración y en la página Upload File para las importaciones manuales.
Dónde encontrarlo
Para configurar el perfil de formato, vaya a:
- NetSuite: Setup > Accounting > Financial Institution > List > View Format Profile
- NetSuite Next: Abra el menú Explore (icono de Ask Oracle en la esquina inferior derecha) y, en el menú, vaya a Setup > Accounting > Financial Institution List > View Format Profile
Para cargar manualmente archivos bancarios, vaya a:
- NetSuite: Transactions > Bank > Bank Matching and Reconciliation > Match Bank Data > Upload File
- NetSuite Next: Abra el menú Explore (icono de Ask Oracle en la esquina inferior derecha) y, en el menú, vaya a Transactions > Bank Reconciliation > Import Bank File
Si está solucionando problemas con cuentas vinculadas, consulte directamente la subpestaña Account Linking, ya que ahora las advertencias y los problemas específicos de cada cuenta pueden mostrarse allí.
Notas para administradores
Este cambio es un buen recordatorio de que los archivos bancarios importados deben tratarse como registros potencialmente confidenciales. Revise el acceso a los roles relacionados con operaciones bancarias, confirme que solo los usuarios autorizados puedan cargar o editar perfiles de formato y asegúrese de que su proceso interno incluya un paso de revisión de los datos importados antes de iniciar la conciliación. Si realiza pruebas en un sandbox, valide primero allí la ubicación de la advertencia y los pasos de revisión de su equipo para que los usuarios sepan dónde buscar en producción.
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