En nuestro artículo anterior, New to NetSuite | Inventory Transactions 103: Inventory Adjustment vs Inventory Worksheet, presentamos las dos transacciones que se usan comúnmente para corregir registros de inventario en NetSuite. Analizamos qué hace cada transacción, cuándo usarlas y la diferencia clave entre agregar al inventario actual y restablecer el inventario a una nueva cantidad.
Esta vez, nos enfocaremos en Inventory Adjustment y veremos cómo ingresar uno en NetSuite.
El formulario Adjust Inventory le permite cambiar la cantidad y el valor de un artículo de inventario sin crear una orden de compra. Esto es útil para corregir errores administrativos, contabilizar robos o daños, actualizar costos o corregir discrepancias en el conteo de inventario.
Ahora, veamos los pasos.
CÓMO INGRESAR UN AJUSTE DE INVENTARIO
1. Navegación:
- NetSuite: Transactions > Inventory > Adjust Inventory
- NetSuite Next : Abra el Explore menu (el ícono de menú hamburguesa en la esquina inferior izquierda, junto al botón de inicio). En el menú, vaya a Transactions > Inventory > Inventory Adjustments > Create Inventory Adjustment.
Para cuentas OneWorld, en el campo Subsidiary, seleccione la subsidiaria que desea asociar con este ajuste.
NetSuite:
NetSuite NEXT:
2. Complete la sección Primary Information.
Complete los siguientes campos según sea necesario:
a. Reference #: Si está habilitado, ingrese un número único para identificar y realizar el seguimiento del ajuste. Este número aparece en los informes de registro y de detalle de cuenta.
b. Adjustment Account: Seleccione la cuenta en la que se contabilizará el ajuste. Por lo general, esta es una cuenta de gastos para los ajustes de inventario.
c. Date: El campo muestra de forma predeterminada la fecha de hoy, pero puede ingresar otra fecha si es necesario.
d. Posting Period: Seleccione el período contable en el que se debe contabilizar la transacción.
e. Memo: De forma opcional, ingrese una nota breve para el ajuste.
3. Complete la sección Classification.
Si su empresa utiliza clasificaciones de transacciones, puede ingresar valores para:
a. Departmentb. Classc. Adjustment Location
Estos campos son opcionales, pero ayudan con la elaboración de informes y el análisis.
4. Vaya a la subpestaña Adjustments.
Aquí es donde ingresa los artículos que desea ajustar.
En el campo Item, seleccione el artículo de inventario que desea ajustar.
Una vez seleccionado, NetSuite muestra información como la descripción del artículo, la cantidad disponible y el valor actual.
Si su cuenta realiza un seguimiento de ubicaciones, seleccione la Location correcta.
La cantidad disponible y el valor actual se actualizan según la ubicación seleccionada.
- Ingrese la cantidad de ajuste.
En el campo Adjust Qty By, ingrese la cantidad que desea agregar o eliminar.
Puede ingresar:
a. Un número positivo para aumentar el inventario
b. Un número negativo para disminuir el inventario
La cantidad actualizada aparece en la columna New Quantity.
Ejemplo:
Si el inventario actual es 25 e ingresa -3, la nueva cantidad será 22.
- Ingrese el costo unitario estimado, si corresponde.
En el campo Est. Unit Cost, ingrese el costo de cada artículo que se agrega al inventario.
Tenga en cuenta lo siguiente:
a. Para artículos de costo promedio, puede cambiar el costo unitario estimado
b. Si ingresó una cantidad negativa en Adjust Qty By, no puede ingresar un valor aquí
c. Para artículos de costo estándar, NetSuite basa la estimación de costo en el importe total y la cantidad, de modo que la cantidad multiplicada por la tarifa sea igual al importe
- Ingrese los detalles de número de serie, lote o ubicación de almacén si es necesario.
- Agregue un memo de línea si es necesario.
- Haga clic en Add.
- Haga clic en Save.
Después de guardar el ajuste, NetSuite determina el costo actual y actualiza los totales del ajuste. Luego puede acceder a los registros de artículos relacionados para ver los detalles de inventario actualizados.
Inventory Adjustment es una de las herramientas más útiles de NetSuite para corregir inventario. Le ofrece una forma directa de aumentar o disminuir el inventario, corregir errores y gestionar excepciones, como inventario dañado o faltante.
Una vez que comprenda cómo completar el formulario Adjust Inventory, podrá realizar correcciones rápidas y precisas mientras mantiene la confiabilidad de sus registros de inventario.
Consulte el artículo relacionado SAID#99377: Entering an Inventory Adjustment
En nuestro próximo artículo, exploraremos cómo crear un Inventory Worksheet y cuándo es la mejor opción para actualizaciones de inventario de mayor tamaño.
¡Manténgase atento a más contenido de nuestra serie Inventory Transactions! No olvide seguir New to NetSuite > Supply Chain Management para recibir actualizaciones cuando se publiquen nuevos artículos.
