Si la opción Delete no está disponible en un asiento contable, el problema puede estar relacionado con los permisos de su rol, el período de contabilización o el proceso de aprobación de asientos contables.
Comprender estos requisitos puede ayudar a los nuevos usuarios de NetSuite a determinar por qué no se puede eliminar un asiento contable.
Compruebe el asiento contable y el período de contabilización
NetSuite permite eliminar un asiento contable existente si no ha sido aprobado para su contabilización o no se ha contabilizado.
Para un asiento contable contabilizado, el material proporcionado identifica dos requisitos para eliminar el asiento y, con ello, anular su contabilización:
- Su rol debe tener el nivel Full del permiso Make Journal Entry.
- El período de contabilización correspondiente debe estar abierto.
Si no puede eliminar un asiento contable, estos son elementos útiles que debe comprobar primero.
Compruebe los permisos de aprobación de asientos contables
Existe un requisito adicional cuando la preferencia de contabilidad Require Approvals on Journal Entries está habilitada.
- Los usuarios deben tener el nivel Full del permiso Journal Approval para eliminar asientos contables aprobados.
- Los usuarios deben tener el nivel Edit del permiso Journal Approval para editar asientos contables aprobados.
Esta distinción es importante al solucionar por qué no se puede eliminar un asiento contable aprobado.
Qué comprobar cuando Delete no está disponible
Cuando no pueda eliminar un asiento contable, compruebe el estado del asiento contable y, a continuación, confirme si:
- El período de contabilización está abierto.
- Su rol tiene el permiso Make Journal Entry requerido.
- Las aprobaciones de asientos contables están habilitadas en la cuenta.
- Su rol tiene el permiso Journal Approval adecuado para un asiento contable aprobado.
Para los principiantes, es una buena práctica validar los cambios de permisos y el comportamiento contable en un sandbox antes de aplicar cambios en producción.
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Este artículo fue traducido utilizando una herramienta de traducción asistida por IA y revisado para garantizar la calidad del idioma. La IA no se utilizó para crear el artículo ni para elaborar las instrucciones o recomendaciones de soporte.
