Cual riesgo existe al no cerrar un pedido de cotización

Cordial saludo,

No me queda claro porque la EBS Purchasing no cierra los Pedidos de cotización y las Cotizaciones una vez pierdan su vigencia.

El PDC y la cotización, toca cerrarlos manualmente, que riesgo hay que queden abiertos, aunque estos documentos estén vencidos y por lo cual no podrían ser utilizados

creo que la vigencia es la que ejecuta el control principal sobre estos documentos, por favor me indican que riesgo existen dejarlos en un estado diferente al cerrado una vez haya caducado su vigencia.

Mi correo es luzmarinalpez@yahoo.com

Mil gracias, a quien me pueda colaborar.