ディスカッション

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ログインしなかったロールを確認する保存検索

適用

製品:  NetSuite 2022.2



シナリオ

管理者はログインしていないユーザーのロールを知りたい。

 



解決策

この検索は、ログイン監査証跡フィールドを使用しています。詳細な手順については、以下を参照してください:

  1. レポート>保存検索>すべての保存検索
  2. ロールをクリック
  3. 検索タイトル:タイトルを入力
    例:無効のロール
  4. 条件タブをクリック
  5. 標準サブタブをクリック
  6. フィールド:
    • ログイン監査証跡...を選択
    • ログイン監査証跡フィルター:電子メールを選択
    • 電子メール:空欄を選択
    • 設定をクリック
  7. 結果タブをクリック
  8. サブタブをクリック
  9. フィールド:
    • 名前を選択
    • ログイン監査証跡...を選択
      • ログイン監査証跡:ユーザーを選択
      • 追加をクリック
  10. 保存&実行をクリック

注:この検索では、ユーザーが過去にログインに使用しなかったロールのリストが表示されます。 現時点ではアサインされていないすべてのロールを保存検索/レポートで一覧表示する方法を提供するために、機能改善が登録されています。

機能改善 # 499923
Summary: Reports > Saved Reports > All Saved Reports and Saved Searches > Customer needs to have a report or search listing all roles not assigned at the moment
回避策としてふたつの保存検索となります。

 

  • 従業員の保存検索を作成:条件タブにログインアクセスはオン、結果タブに名前とロールを追加
  • ロールの保存検索


両方の保存検索結果をエクセルにエクスポートし、ロールの全リストを含むファイルにVLOOK UP関数を定義して、従業員検索ファイルに表示されないものを決定します。


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