NetSuite の始め方 | SuiteBanking: AP Automationとは何か：Bill Capture

通常、ベンダービルを作成するためには、ユーザーは各フィールドにデータを手動で入力する必要があり、これは繰り返し作業でありエラーが発生しやすいです。 

Bill Capture Automationは、効率と正確さを向上させるために、Accounts Payableプロセスを改善する多くの利点を提供します。これには以下が含まれます： 

• ベンダービルの迅速な生成: ユーザーはベンダービルをより迅速に生成できるため、ベンダーとの良好な関係が強化されます。 
• 手作業の削減: データ入力などの手作業を削減し、全体的な効率を向上させます。 
• エラーの最小化: システムが学習し、将来のベンダービル作成に役立つ正確な提案をよりよく提供するようになるため、エラーが最小限に抑えられます。 

Bill Capture Automationを有効にするには、次の手順でBill Capture機能をオンにする必要があります： Setup > Company > Enable Features > Accounting > Bill Capture 

また、この機能を使用するために必要な権限に注意してください： 

• Scanned Vendor Bills: Full Role > Permissions > Lists 
• Vendor Bill: Full Role > Permissions > Transactions 

 

Bill Capture Automationの最初のバージョンに関する5つの機能考慮事項： 

1. ベンダービルファイルをアップロードするには、File Explorerまたはドラッグアンドドロップのいずれかを使用する必要があります。 
2. 現在は単一ファイルのアップロードのみが可能です。 
3. 英語のベンダービルのみをスキャンできます。他の言語はまだサポートされていません。 
4. 発注書が作成され、その後アイテムが非アクティブ化された場合、ベンダービルを作成することはできません。 
5. 発注書はアイテムにのみ関連付けることができます。 

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