NetSuite の始め方 |アカウント・タイプを変更する際に覚えておくべき重要なノート

[取引先タイプ]フィールドは取引先の作成時に設定されており、一度保存すると編集できません。ただし、ユーザーが編集する必要がある場合もあります。 

次の勘定科目を作成して保存すると、トランザクションがまだない場合でも、[勘定科目の種類]フィールドは編集できなくなります。 

• 銀行 

• 売掛金 

• その他の流動資産 

• その他の資産 

• 買掛金 

• その他の流動負債 

• 長期負債勘定 

この懸念に対処するための機能改善が申請されており、「機能改善22411勘定科目」→「勘定科目の種類を編集して、同じ種類の財務諸表(損益計算書勘定、貸借対照表勘定)上のものだけでなく、他の勘定科目の種類を選択する機能」に記載されています。 

できることに関するヒントを次に示します。 

1. アカウントは非アクティブに設定でき、ユーザーは別のアカウントを作成できます。 

• 「会計プリファレンス: 勘定科目番号を使用」が有効になっている場合は、新しい勘定科目を作成するときに別の勘定科目番号を使用して、このエラーを回避してください。 

ノート: 作成中の新規アカウントに異なるアカウント・タイプがある場合や、同じアカウント番号のアカウントがすでに非アクティブの場合でも、同じエラーを受信します。 

2. ユーザーはCSVインポートを使用して、勘定科目の種類が正しくない勘定科目の残高を、作成された新しい勘定科目に転送できます。これは、複数のトランザクションを含む場合に非常に役立ちます。 

A.    レポートを実行して、特定のアカウントのすべてのトランザクションを表示する 

1. 貸借対照表詳細レポートの実行 
2. 「カスタマイズ」をクリックします 
3. 「列の編集」タブに移動 
4. [+]「トランザクション」フォルダを展開します。 
5. トランザクションIDの選択 
6. 「保存」をクリックします 

 

B.    保存済検索の作成 

1. 「レポート」→「保存済検索」→「すべての保存済検索」→「新規」にナビゲートします。 
2. トランザクションの選択 
3. 「基準」タブに移動 
4. 「標準の下」サブタブ 
5. 内部IDの選択 
6. レポートから仕訳のIDを選択します。 
7. 「結果」タブに移動 
8. 次の列が存在することを確認します。 

• 内部ID 
• アカウント 
• 部門 
• クラス 
• 場所 
• 金額(借方) 
• 金額(貸方) 
• メモ 

1. 「保存して実行」をクリックします 
2. ExcelにエクスポートしてCSVファイルに変換 

 

C.     CSVファイルを開き、正しくない勘定科目を新しい勘定科目に変更します 

注意: エラーを回避するには、アカウントの内部IDを使用します。 

 

D.    編集したCSVファイルをインポートします。 

1. 「設定」>「インポート/エクスポート」>「CSVレコードをインポート」の順に移動します 
2. 次を設定します。 
3. インポート・タイプ= トランザクション 
4. レコード・タイプ= 仕訳入力 
5. CSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします 
6. 更新の選択 
7. 「詳細オプション」>「サブリストの上書き」チェック・ボックスを選択 
   1. 「次へ」をクリックします 
   2. すべてのフィールドをマップします。 
   3. 内部ID <>仕訳入力: 内部ID 
   4. 勘定科目<>仕訳入力ライン: 勘定科目 
   5. クラス<>仕訳入力ライン: クラス 
   6. 金額(借方) <>仕訳明細: 借方 
   7. 金額(貸方) <>仕訳入力ライン: 貸方 
   8. 部門<>仕訳入力ライン: 部門 
   9. 名前<>仕訳入力ライン: 名前 
   10. 場所<>仕訳入力ライン: 場所 
8. 「次へ」をクリックします 
9. インポート・マップ名の入力 
10. 「保存して実行」をクリックします。