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NetSuite 入門 | NetSuite 2026.2 でのマッチングおよび照合アクティビティの追跡
etSuite 2026.2 では、銀行取引のマッチングおよび照合アクティビティに対する監査追跡が強化されています。 財務チームは、重要な照合ライフサイクルイベントがいつ発生し、誰が実行したかをより簡単に特定できるようになりました。 2026.2 の機能強化により、システムノートでは、関連する総勘定元帳取引の主要なマッチングおよび照合イベントが追跡されます。NetSuite では、銀行照合ページ上でマッチングおよび送信に関する追加の詳細情報も直接提供されます。 NetSuite を初めて使用するユーザーにとって、これにより照合アクティビティを確認または調査する際の監査証跡がより明確になります。 NetSuite 2026.2 の新機能…
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NetSuiteを初めて使用する方へ | 銀行照合のために提案されたトランザクション一致の確認
銀行照合では、インポートされた銀行データとNetSuiteに記録されているトランザクションを比較し、対応するトランザクションを特定して差異を解消します。確認するトランザクションが多数ある場合、適切な一致または照合アクションを判断するのに時間がかかることがあります。 Match Suggestionsを使用すると、NetSuiteは一致する可能性の高いトランザクションと推奨アクションを銀行照合ワークフローに直接表示します。自動的に特定された一致をReviewサブタブで完了済みの一致として扱う代わりに、システムの提案を確認して、どのように進めるかを決定できます。 Match Suggestionsとは？…
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New to NetSuite | NetSuite 2026.2 における Depreciation History Records 向けの新しい FAM Diagnostics
NetSuite 2026.2 では、Fixed Assets Management (FAM) に、減価償却処理に影響する可能性のある depreciation history records (DHRs) を特定するための新しい診断機能が導入されました。 FAM Diagnostics portlet に、次の 2 つの新しい診断プロセスが追加されました。 Check Duplicate DHRs Check Stale DHRs これらの診断では、journal entries がない影響対象の DHRs を特定し、FAM ユーザーが減価償却に関する潜在的な問題を確認するための追加の手段を提供します。…
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New to NetSuite | 非営利団体（NFP）財務レポートのカスタマイズと共有
シリーズ第1回では、NetSuiteで利用可能な標準の非営利団体（NFP）財務レポートを検索して実行する方法について説明しました。これらのレポートを問題なく生成できるようになったら、次のステップは、組織のレポート要件に合わせてカスタマイズすることです。 この記事では、レポートフィルターの変更方法、カスタマイズしたビューの保存方法、および他のユーザーとのレポート共有方法について説明します。 NFP財務レポートのカスタマイズ NFP財務レポートを開いた後、次の手順を実行します。 Customize をクリックして、レポートのカスタマイズオプションを開きます。 適切な Date Range または Accounting…
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NetSuite の利用を開始する | タイムシートの提出、承認、および管理
勤務時間を入力した後の次のステップは、承認プロセスを通じてタイムシートを管理することです。会社の NetSuite の設定によっては、タイムシートは給与計算、プロジェクト原価計算、顧客請求、またはレポート作成に使用される前に承認が必要となる場合があります。 この記事では、タイムシートの提出方法、ステータスの確認方法、必要に応じた修正方法、および承認プロセスで管理者が確認する内容について説明します。 注: 承認ワークフローは組織によって異なります。会社では標準の承認プロセスを使用している場合もあれば、カスタマイズされたワークフローを使用している場合もあります。 タイムシートの提出と管理 ステップ 1: タイムシートを確認する…
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NetSuiteを初めてご利用の方へ | NetSuite 2026.2 の Reconcile Account Statement の機能強化
NetSuite 2026.2 では、銀行照合および勘定照合ワークフローのユーザーインターフェースが強化されました。今回の更新により、トランザクションに関する情報が拡充され、フィルタリング機能が改善されたほか、照合に関するガイダンスがより分かりやすくなり、レビュー操作もより効率的に行えるようになりました。 Review タブの詳細情報の拡充 Reconcile Account Statement ページのReview タブでは、トランザクション一覧に銀行および総勘定元帳（General Ledger）の詳細情報が追加表示されるようになりました。追加された項目は以下のとおりです。 Match Type:…
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NetSuiteの始め方 | NetSuite 2026.2 の Match Bank Data の機能強化
NetSuite 2026.2 では、Match Bank Dataページの操作性が向上しました。これらの変更により、特に長い取引一覧を扱う場合でも、銀行取引の照合および調整をより簡単に行えるようになりました。 今回の機能強化には、よりわかりやすいタブ名、よく使用するアクションへのアクセス性の向上、および表示する取引を絞り込むための新しいフィルターオプションが含まれています。 Match Bank Data ページの場所 NetSuite: Transactions > Bank > Bank Matching and Reconciliation > Match Bank Data に移動します。…
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New to NetSuite | Time Tracking と Timesheets の基本
NetSuite を初めてご利用になる場合、最初に行う作業の一つが Timesheets を使用した勤務時間の入力です。時間を正確に記録することで、プロジェクトの工数、従業員の稼働状況、給与計算、顧客への請求、および全体的な業務パフォーマンスの管理に役立ちます。 この記事では、Timesheets とは何か、どのような場面で使用されるのか、そして NetSuite で初めての Timesheet を作成する方法について説明します。 注: お客様の NetSuite アカウントには、標準機能とは異なるカスタムフィールド、承認ワークフロー、または入力検証ルールが設定されている場合があります。…
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NetSuite を初めてご利用の方へ | Nonprofit (NFP) 財務レポートの基本
NetSuite for Nonprofit (NFP) を初めてご利用になる場合、利用可能な財務レポートを理解することは、組織の財務状況を把握するための最適な方法の一つです。NetSuite には、非営利組織向けに設計された財務諸表が用意されており、組織が報告要件を満たすことを支援するとともに、経営層やステークホルダーに財務実績に関する有益なインサイトを提供します。 この記事では、NetSuite で利用できる主要な NFP レポートを紹介し、それぞれの目的とアクセス方法について説明します。 非営利組織向け財務レポートを表示するには NFP Financial Center > Financial Report に移動します。…
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NetSuiteの始め方|タイムシート期間プリファレンスのロックの有効化
NetSuiteでは、「タイムシート期間プリファレンスのロック」を使用して、締めた期間または制限された期間のタイムシートをユーザーが作成または編集できないようにすることで、組織がタイム・トラッキング管理を強化できます。このプリファレンスを有効にすると、タイムシート・エントリーが給与、プロジェクト会計および承認のタイムラインと常に一致していることを確認し、変更の遅延、不一致の報告、コンプライアンスの問題のリスクを軽減できます。このトピックでは、プリファレンスの仕組み、それが重要な理由、およびプリファレンスを有効にする前に考慮する事項について説明します。…
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NetSuiteの始め方 |従業員Eメール・アドレスが欠落しているため経費精算書を承認できない
NetSuiteで経費精算書を承認しようとすると、予期しないエラーが発生する可能性があります。この記事では、必要な従業員Eメール・アドレスがなく、ワークフローが正常に完了できないために承認プロセスが失敗するシナリオについて説明します。 シナリオ ユーザーが「会計承認」チェック・ボックスを選択して経費精算書を承認しようとしましたが、NEXTのエラー・メッセージが表示されます。 予期せぬエラーが発生しました。 「会計承認」ボタンがクリックされると、経費精算書が正常に承認されます。 トラブルシューティング I. アクティブなワークフローの確認 経費精算書をオープンします。 • NetSuite:…
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NetSuiteの始め方|固定資産(FAM)の部分的処分に関するベスト・プラクティス
NetSuite Fixed Asset Management (FAM)では、アセットを部分的に処分するための推奨されるベスト・プラクティスは、最初にアセットを分割してから、新しく作成した分割アセットを処分することです。このアプローチは、処分を正しく記録し、資産の残りの部分について減価償却履歴が正確なままであることを保証するのに役立ちます。 ステップバイステップ: 資産の分割、処分 A)資産数量の更新 一部処分する固定資産レコードを開きます。 「編集」をクリックします。 「メンテナンス」タブに移動します。 「数量」フィールドに、資産レコードで表されるユニットの合計数を入力します。 例: 「半分」を処分する場合は、2と入力します。…
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NetSuiteの始め方|従業員に自分の経費精算書のみを表示するように制限
NetSuiteでロールおよび権限を設定する場合は、従業員がアクセスできるレコードを制御することが重要です。一般的な要件の1つは、すべての従業員経費発行を表示するのではなく、自分の経費精算書(ER)のみを表示できるように従業員を制限することです。 NetSuiteは、管理者が時間と経費レコードの従業員の表示を管理できるようにするロールベースの制限を提供します。カスタム・ロールで適切な設定を有効にすると、ユーザーは自分のレコードまたは直属の部下のレコードのみを表示するように制限できます。 この記事では、従業員がNetSuiteの自分の経費精算書にのみアクセスできるようにカスタム・ロールを構成するステップを説明します。 シナリオ:…
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NetSuiteの始め方| NetSuite 2026.1でのSuiteApprovalsの拡張機能
NetSuite 2026.1では、仕訳入力承認プロセスの合理化と強化に重点を置いて、SuiteApprovalsに対するいくつかの機能改善が導入されました。これらの更新は、承認ワークフロー全体の管理、可視性および速度を向上させるように設計されています。 NetSuite 2026.1では、レコード・ロックなどの機能を含め、仕訳入力のSuiteApprovals処理が改善され、承認ライフサイクル中のデータの整合性が維持されます。 再承認設定 新規または拡張された再承認設定により、承認を再トリガーするタイミングをより柔軟に制御でき、より強力なガバナンスがサポートされ、例外が削減されます。 レコード統合の向上…
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NetSuiteの始め方|経費精算書は無効な費用勘定および費用カテゴリにまだ転記されています
NetSuiteを初めて使用するユーザーは、一般会計(GL)勘定科目に「非アクティブ」とマークすると、すべてのアクティビティがその勘定科目に現れなくなります。実際には、NetSuiteは通常、新しいトランザクションを無効な勘定科目に転記することを防ぎますが、レポートでユーザーに表示される内容は、タイミング、統合(経費ツールなど)、および構成マッピング(経費カテゴリなど)の影響を受ける可能性があります。 この記事では、非アクティブなアカウントがまだ使用されていると思われる最も一般的な理由と、将来の経費が正しく転記されるように確認する方法を説明します。 一般的なシナリオ…
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NetSuiteの始め方|経費精算書は買掛金または総勘定元帳の一部ですか?
NetSuiteを初めて使用するユーザーは、多くの場合、モジュールごとに厳密にトランザクションを分類しようとします。たとえば、経費精算書が「従業員ツール」であり、買掛金(買掛金)や総勘定元帳(G/L)とは別であると仮定します。これは、買掛金期間がロックされる可能性がある月末締め時に特に重要になります。経費精算書がどこに適合するかを理解することは、会計期間コントロールの影響を受ける理由を説明するのに役立ちます。 経費精算書は買掛金および総勘定元帳フローの一部です NetSuiteでは、経費精算書は買掛金および総勘定元帳プロセスに属します。これは、支払われる払戻可能な会社の義務を表すように設計されているためです。…
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NetSuiteの始め方|買掛金ロック期間の経費精算書: カスタム・ロールに編集ボタンがありません
新しいNetSuiteユーザーは、トランザクションが編集可能である(かつ編集権限がある)場合、常に「編集」ボタンが表示されることを想定することがよくあります。実際には、NetSuiteの会計期間管理は、通常のロール権限を上書きできます。特に、特定のモジュールの期間がロックされている場合です。この記事では一般的な状況について説明します。経理担当者は、売掛金と総勘定元帳がまだオープンしていても、買掛金ロック期間中に会計承認の経費精算書を編集できませんでした。 シナリオ: 買掛金ロック期間(売掛金および総勘定元帳はオープンのまま)中に、経費精算書に対する編集権限を持つ会計担当は、会計承認経費精算書を更新しようとしますが、次のことを報告します:…
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NetSuite の始め方 | 接続アカウントのインポートデータをオンデマンドで更新
NetSuiteでは現在、Account Information Service Providers（AISPs）から最新の取引データをオンデマンドでインポートできるようになりました。これにより、特にタイミングが重要な場合に、銀行照合や法人カードの経費活動を最新の状態に保つことができます。 新機能 プラグインが対応している場合、ユーザーは「Match Bank Data」ページから「Update Imported Bank Data」ボタンを使用して、インポート済みの取引記録を直接更新できます。これにより、次回のスケジュールされたインポートを待つことなく、最新データを手動で取得することが可能になります。 適用範囲…
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NetSuite の始め方 | NetSuite 2026.1: 承認待ちの仕訳での計上期間の更新
NetSuite 2026.1より、ユーザーは「承認待ち」ステータスの仕訳に対して、計上期間を変更できるようになりました。これは、標準仕訳、関係会社間仕訳、および関連する仕訳トランザクションタイプに適用されます。 NetSuiteは、仕訳が承認される前に計上期間の変更を可能にし、ワークフローの早い段階で正しい会計期間に仕訳を合わせることをサポートします。 主なポイント： 計上期間は「承認待ち」ステータス中に更新可能 標準仕訳、関係会社間仕訳、および類似の仕訳レコードで対応 この機能を利用するために追加の権限や設定は不要 この改善は、特にインテグレーション機能やSuiteApp（例：Transaction Line…
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NetSuiteの始め方|経費精算書で非費用勘定をタグ付けできますか?
NetSuite経費管理を初めて使用するユーザー(特に、AMEXなどのコーポレート・カード・フィードから経費をインポートする場合)は、すべてのGL勘定科目を経費精算書明細で選択またはタグ付けできることが一般的です。実際には、NetSuiteは、経費が損益に正しく分類されるように、経費精算書の会計管理を強制します。この記事ではよくある質問: トランザクションがAMEXから発生した場合でも、クライアントが経費精算書で非費用勘定(現預金勘定など)にタグ付けできない理由について説明します。 シナリオ:…
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NetSuiteの始め方|監督者は従業員センター・ロールを使用してタイムシートを承認できますか?
NetSuiteでは、通常、タイムシート承認は従業員の割当済監督者にルーティングされます。新規ユーザーは、「従業員センター」ロールでログインしている間に監督者が承認を完了できるかどうかを尋ねることがよくあります。これは、ナビゲーションで承認オプションが常に明らかであるとは限らないためです。この記事では、承認リンクの内容と場所を確認します。 シナリオ: 従業員が週次タイムシートを監督者に送信した場合。監督者は従業員レコードに設定され、「従業員センター」ロールのみを持ちます。問題は、監督者が従業員センター・ロールを使用してその従業員のタイム・エントリーを承認できるかどうかです。特に、メニューに「時間承認」オプションがすぐに表示されない場合です。…
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NetSuiteの始め方|承認ワークフロー・ロックにより経費精算書の「請求可能」ボックスのチェックマークを外せない
シナリオ: 経費精算書の承認中に、承認者は次のエラーが発生します。 「この経費行は請求できません。」 この場合、1つ以上の経費行で「請求可能」チェックボックスにチェックマークが入っているため、経費精算書を承認できませんでした(請求不可)。 解決策では、「請求可能」ボックスの選択が解除されますが、レポートが承認ワークフローによってロックされたため、ユーザーは変更できませんでした。 質問: 「請求可能」チェック・ボックスを選択解除する必要があるのはなぜですか。 このエラーをトリガーしないように更新できる設定はありますか。 「請求可能」チェックボックスを使用不可にした場合、グレー表示(無効化)する方法はありますか。…
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NetSuiteの始め方|経費精算書の「請求可能」チェックボックス
NetSuite経費精算書の「請求可能」チェック・ボックスは、特定の経費行を顧客- またはプロジェクト- 請求可能コストとして処理する必要があるかどうかを識別します。つまり、内部経費として吸収されるのではなく、顧客に請求される(または顧客請求によって払い戻される)資格があるということです。これは、クライアント作業、プロジェクトまたはサービス・エンゲージメントにおいて、出張、宿泊、食事、旅費、下請業者の料金などの自己負担コストの回収を目的に最もよく使用されます。「請求可能」ボックスを選択すると、経費を顧客関連コストとして追跡でき、NetSuite構成(プロジェクト/ジョブおよび請求設定)に応じて、顧客に請求できるようになる場合があります。…
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NetSuiteの始め方|トランザクション・インポートの開始日を制御する(NetSuite 2026.1)
NetSuite 2026.1では、勘定科目リンクを設定するときに、NetSuiteが銀行トランザクションをインポートするまでの期間をより正確に制御する方法が導入されています。銀行口座とその関連総勘定元帳勘定科目間のリンク・プロセス中に、デフォルトの動作のみに依存するのではなく、トランザクション・インポートの正確な開始日を指定できるようになりました。 フォーマット・プロファイルの「アカウント・リンク」サブタブで、新しいフィールド「インポートの最早トランザクション日」を使用できるようになりました。このフィールドでは、NetSuiteが新規にリンクされたアカウントのトランザクションのインポートを開始する最も早い日付を定義できます。 仕組み:…
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NetSuiteの始め方|自動銀行トランザクション・インポートのカスタム・スケジューリング(2026.1)
NetSuite 2026.1以降では、自動化された銀行トランザクション・インポートが実行されるタイミングを調整して、組織のワークフローおよび銀行がトランザクション・データを利用可能にする時間に合せて調整できます。この拡張は、銀行勘定照合プロセスの一環として自動インポートに依存し、タイミングをより詳細に制御したいチームにとって特に役立ちます。…
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NetSuiteの始め方|従業員レコードを介したコーポレート・カード経費のデフォルト・アカウントの設定
会計プリファレンス(単一インスタンス・アカウントの場合)または子会社のプリファレンス(OneWorldアカウントの場合)を使用してデフォルトのクレジット・カード口座を設定する以外に、NetSuiteユーザーはデフォルトのクレジット・カード口座を従業員レコードに直接割り当てることもできます。 従業員レベルでデフォルトを設定すると、コーポレート・カード経費が従業員ごとに正しい総勘定元帳勘定科目に一貫して転記されるようになり、経費精算書の手動選択が減り、特に従業員ごとに異なるコーポレート・カード勘定科目を使用している場合に、照合とレポートの精度が向上します。 これを行うには、次の手順を実行します。…
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NetSuiteの始め方| NetSuite OneWorldで経費精算書のデフォルト勘定科目を設定
NetSuite OneWorldを初めて使用する場合は、子会社間で経費精算書の転記を一貫して正確に行う上で、コーポレート・カード経費のデフォルト勘定科目を設定することが重要な最初のステップです。OneWorld環境では子会社固有の会計が導入されるため、適切なデフォルト勘定科目を設定すると、コーポレート・カード請求額が正しい総勘定元帳勘定科目に流れるようになり、経費精算書での手動勘定科目選択の必要性が軽減され、よりスムーズな照合およびレポートがサポートされます。 このガイドでは、デフォルト設定で何を制御するか、および経費レポート・プロセスが適切な基盤から開始されるように構成する場所を紹介します。…
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NetSuiteの始め方|非OneWorldアカウントでのコーポレート・カード経費のデフォルト・アカウントの設定
コーポレート・カード経費を効率的に管理することは、NetSuiteで正確な財務レコードを保持する上で重要です。OneWorld以外の勘定科目では、コーポレート・カード経費のデフォルト勘定科目を構成すると、一貫した転記が促進され、手動選択エラーが最小限に抑えられ、経費精算書プロセスが合理化されます。デフォルトの勘定科目を正しく設定することで、組織は照合を簡素化し、レポートの精度を強化し、経費管理の全体的な管理を改善できます。…
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NetSuiteの始め方|経費精算書のコーポレート・カード支払経費
NetSuiteのコーポレート・カード経費は、従業員が会社発行のクレジット・カードを使用して行う購買です。このクレジット・カードは、総勘定元帳に正しく転記され、コスト・センター、プロジェクトまたは顧客別にレポートできるように、記録、コーディング、領収書でのサポートおよび承認済である必要があります。…
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NetSuiteの始め方 |権限の編集
適切な権限付与管理では、新しい情報が使用可能になったとき、または権限付与の有効期間中にロール、日付または金額が変更されたときに、レコードの更新が必要になることがよくあります。コンプライアンス、レポーティングおよび効果的なプロジェクト管理には、助成金の詳細を正確に保つことが不可欠です。この記事では、NFP Financial Centerで既存の助成金を編集するプロセスをガイドします。 権限の編集方法 既存の権限を更新または変更するには、次のステップに従います。 1.助成金管理にナビゲートします まず、「NFP Financial Center」→「権限付与」→「付与」に移動します。ここには、記録されたすべての付与のリストが表示されます。…