NetSuiteの始め方|監督者は従業員センター・ロールを使用してタイムシートを承認できますか?

NetSuiteでは、通常、タイムシート承認は従業員の割当済監督者にルーティングされます。新規ユーザーは、「従業員センター」ロールでログインしている間に監督者が承認を完了できるかどうかを尋ねることがよくあります。これは、ナビゲーションで承認オプションが常に明らかであるとは限らないためです。この記事では、承認リンクの内容と場所を確認します。

シナリオ:

従業員が週次タイムシートを監督者に送信した場合。監督者は従業員レコードに設定され、「従業員センター」ロールのみを持ちます。問題は、監督者が従業員センター・ロールを使用してその従業員のタイム・エントリーを承認できるかどうかです。特に、メニューに「時間承認」オプションがすぐに表示されない場合です。

回答:

はい。従業員が部下の「監督者」として設定されると、「従業員センター」ロールを使用して時間入力を承認できます。

さらに、従業員センター・ロールの「承認」リンクは、従業員が「従業員レコード」>「人事管理」タブの下にある別の従業員のレコード(部下)にタグ付けされると、次のいずれかのように表示されます。

• スーパーバイザ
• 時間承認担当者

ユーザーが時間承認担当者ではなく、他の従業員の管理者ではない場合、承認リンクは表示されません。

「時間の承認」リンクは、承認者として削除されても表示されたままになる場合があります。従業員が別の従業員の監督者であったことがある場合、ユーザーは従業員センターから「時間の承認」リンクを完全に削除できないことがあります。

履歴的に監督者かどうかを確認するには、部下のレコードを確認します。

• 「リスト」>「従業員」>「従業員」>「従業員レコード」>「人事管理」タブ>「監督者変更履歴」 サブ・タブ

これにより、従業員が以前、承認関連のリンクを使用可能にできる監督者の関係を保持していたかどうかを確認できます。

時間を承認するには、次の手順に従います。

1. 「従業員センター」ロール(監督者)を使用してログインします。
2. 「ホーム・リンク」ポートレットで、「タイム・トラッキング」を展開します。
3. 「時間の承認」リンクをクリックします。
   
   
4. 「タイムシートの承認/時間の承認」ページで、承認する時間入力/タイムシートを選択します。
5. 「承認」ボタンをクリックします。
   
   
   ノート:ユーザーは、「承認」ボタンの横にあるボタン(「タイム・エントリー・ビューに切替え」または「タイムシートに切替え」ビュー)をクリックして、表示を「タイム・エントリー」から「タイムシート」に切り替えることができます。

新規ユーザーのノート

• 「時間の承認」が表示されない場合は、従業員が従業員レコードで「監督者」として正しく設定されており、監督者が意図したロールでログインしていることを確認します。
• メニューの表示は、構成権限およびロール権限によっても異なる場合があります。リンクがまだ表示されない場合は、管理者が従業員センターのロール設定を確認する必要がある場合があります。

詳細は、次のSuiteAnswersを参照してください。

• 31675 |従業員センター・ロールが経費精算書/時間/購入申請書/注文を承認するためのリンクを表示可能
• 8501 |時間トランザクションの承認または否認

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