NetSuiteの始め方|買掛金ロック期間の経費精算書: カスタム・ロールに編集ボタンがありません

新しいNetSuiteユーザーは、トランザクションが編集可能である(かつ編集権限がある)場合、常に「編集」ボタンが表示されることを想定することがよくあります。実際には、NetSuiteの会計期間管理は、通常のロール権限を上書きできます。特に、特定のモジュールの期間がロックされている場合です。この記事では一般的な状況について説明します。経理担当者は、売掛金と総勘定元帳がまだオープンしていても、買掛金ロック期間中に会計承認の経費精算書を編集できませんでした。

シナリオ:

買掛金ロック期間(売掛金および総勘定元帳はオープンのまま)中に、経費精算書に対する編集権限を持つ会計担当は、会計承認経費精算書を更新しようとしますが、次のことを報告します:

• 経費精算書レコードに「編集」ボタンはありません。

ただし、管理者は「編集」ボタンを表示して、トランザクションを正常に編集できます。

これが発生する理由(システム動作)

SuiteAnswer 79903 |カスタム・ロールを使用したトランザクション・レコードの編集ボタンなしでは、NetSuiteの動作は設計により行われます:

• 会計期間がロック済/クローズ済の場合、ユーザーは必要な上書き権限がないため、一般会計に影響を与える可能性のある変更を行えません。
• 通常、カスタム・ロール・ユーザーは、期間制限が原因かどうかを検証するように管理者に指示されます。

カスタム・ロールに経費精算書への「編集」アクセスが含まれている場合でも、ロールに適切な上書き機能がないかぎり、期間ロックで編集をブロックできます(「編集」ボタンを完全に削除できます)。

ソリューション・オプション:

1. 管理者ロールの使用
   
   管理者は通常、(構成および内部コントロールに応じて)ロックされた期間のトランザクションを編集できます。
   
2. ロールに「期間制限の上書き」を付与します。
   
   管理者以外のユーザーがロックされた期間の転記トランザクションを編集できるように、カスタム・ロールで次のことが必要になる場合がありま
   
   「期間制限の上書き」権限
   
   ノート:この権限は、トランザクションにロックされている期間のトランザクションを転記するために、総勘定元帳に影響を及ぼす変更を追加または実行するために必要です。

NetSuiteを初めて使用する場合は、NetSuiteの始め方 > Basic Accounting'という専用カテゴリから、豊富な情報記事を見つけることができます。あなたの理解を高め、自信を持ってプラットフォームをナビゲートするための優れたリソースです。