【初心者向け】トリガーポイントの解説

市倉丈寛/Ichikura Takehiro

📝 記事概要

本記事では、トリガーポイントの概要と、SuiteScriptとワークフローで活用する方法について解説します。

1. トリガーポイントとは

トリガーポイントは、NetSuite内の特定のイベント発生時に処理を実行するポイントを指します。
これにより、業務プロセスの一部を自動化したり、特定の条件でデータを操作できます。

• 主なトリガーポイント
  • Before Record Load: レコードの表示前
  • Before Field Edit: フィールドを編集する前
  • After Field Edit: フィールドを編集した後
  • Before Record Submit: レコード保存前
  • After Record Submit: レコード保存後

2. SuiteScriptでトリガーポイントを活用

SuiteScriptはNetSuiteをプログラムでカスタマイズする際に使用します。

それぞれのトリガーポイントに適したスクリプトタイプを選ぶことで、強力なカスタマイズが可能です。

主要なスクリプトタイプとトリガーポイント

User Event Script

• 使用箇所: Before/After Record Load、Before/After Record Submit
• 例: レコードの保存前にデータの検証を行う。

function beforeSubmit(context) {

    var newRecord = context.newRecord;

    var total = newRecord.getValue({ fieldId: 'total' });

    if (total <= 0) {

        throw '合計金額が0以下の場合、保存できません。';

    }

}

Client Script

• 使用箇所: Before Field Edit、After Field Edit
• 例: ユーザーがフィールドを編集した際に他のフィールドを更新する。

function fieldChanged(context) {

    if (context.fieldId === 'quantity') {

        var record = context.currentRecord;

        var quantity = record.getValue({ fieldId: 'quantity' });

        var price = record.getValue({ fieldId: 'rate' });

        record.setValue({

            fieldId: 'amount',

            value: quantity * price

        });

    }

}

Scheduled Script

• 使用箇所: トランザクション全体に対して一括処理を実行。
• 例: 定期的に特定条件のレコードを削除。

function execute(context) {

    var searchResult = search.create({ /* 検索条件 */ }).run();

    searchResult.each(function(result) {

        record.delete({

            type: 'salesorder',

            id: result.id

        });

        return true;

    });

}

• 3. ワークフローでトリガーポイントを活用

SuiteFlow（ワークフロー）は、NetSuite内でスクリプトを使わずにトリガーポイントを設定し、自動化を実現できます。

トリガーポイントとアクション

1. レコードのロード時
   • 用途: 特定条件でレコードを読み取り専用にする。
   • 設定例:
     • 条件: レコードタイプが「受注書」
     • アクション: フィールドを非表示にする。
2. フィールドの変更後
   • 用途: フィールドの値が変更されたときに別のフィールドを自動更新する。
   • 設定例:
     • 条件: フィールド「数量」が変更された場合
     • アクション: 金額 = 単価 × 数量
3. レコード保存時
   • 用途: 保存前にデータの検証やエラーを表示。
   • 設定例:
     • 条件: 合計金額が0以下の場合
     • アクション: エラーメッセージを表示。

4. SuiteScript とワークフローの使い分け

SuiteScript	ワークフロー
高度なカスタマイズが可能	スクリプト不要で簡単に設定可能
複雑なロジックを実装できる	シンプルな条件分岐やデータ操作が得意
プログラミングスキルが必要	GUI で直感的に設定可能
柔軟性が高い（APIとの連携などが可能）	短時間で標準機能を用いた自動化が可能

5. トリガーポイントの選択基準

• リアルタイム性が必要: クライアントスクリプトまたはワークフローを利用。
• 複雑なデータ処理が必要: SuiteScript（User EventまたはScheduled Script）を利用。
• 簡単な条件分岐で十分: ワークフローを利用。

6. まとめ

NetSuite のトリガーポイントを理解し、適切に活用することで、業務プロセスを効率化し、ユーザーエラーを防ぐことができます。
SuiteScript とワークフローを組み合わせることで、NetSuite をさらに強力にカスタマイズ可能です。
本記事を参考に、自社の業務フローに合った自動化を設計してみてください！